Offre de Mission Office Manager Expert-sur site-5 jours /semaine - La Défense (92)
3H18
| Company | 3H18 |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Mission à pourvoir.... |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Manager |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 27 Jul 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (recruitee) |
Description
📢 *MISSION À POURVOIR – ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE* 📢 📍 *Lieu : La Défense (92)* 🏢 *Mission 100 % sur site* ⏳ *35h/semaine* (140h/mois) 📅 *Démarrage : Dès que possible* Nous recherchons un(e) *Assistant(e) d'Équipe* pour accompagner une direction dans la gestion quotidienne de son activité. 🎯 *Vos principales missions :* 👥 *Support aux équipes* • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs • Gestion des demandes de matériel (informatique, badge, fournitures...) • Suivi et validation des temps de travail • Mise à jour des annuaires, trombinoscopes et listes de diffusion 📅 *Organisation & logistique* • Organisation des réunions (planning, invitations, salles...) • Réservation de repas et coordination logistique 🎉 *Séminaires & événements* • Organisation de séminaires et événements d'équipe • Recherche et réservation des lieux • Coordination des prestations et communication auprès des collaborateurs 💼 *Commandes & facturation* • Passation et suivi des commandes • Suivi des factures • Utilisation de *SAP* 🤝 *Continuité de service* • Remplacement des autres assistantes de direction en cas d'absence • Gestion des demandes urgentes • Appui sur des dossiers transverses 📋 *Autres missions* • Participation aux contrôles internes • Gestion de l'outil *Deskbird* (organisation du travail hybride) • Soutien sur différents projets de la direction Démarrage :⚠️ ASAP Intéressé(e), n’hésitez pas à postuler directement à l'annonce et nos services vous contacteront pour plus de renseignements. N'hésitez pas à faire passer également dans vos #réseaux ! ✅ *Profil recherché* • Expérience confirmée en assistanat d'équipe ou assistanat de direction • Excellente organisation et sens des priorités • Aisance relationnelle et esprit d'équipe • Maîtrise du Pack Office • Une connaissance de *SAP* est fortement appréciée