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Office Specialist/Fachkraft Büroorganisation (m/w/d)

Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH
CompanyJockel Brandschutztechnik-Service GmbH
CategoryOperations & Admin
LocationLudwigsfelde
Remote
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
First seen2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified10 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 22 Standorten und über 750 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together. Deine Aufgaben Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst. • Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere im Bereich Brandschutz bzw. technischer Dienstleistungen • Organisation und administrative Abwicklung interner Prozesse • Zentrale Ansprechperson für Kunden, Servicetechniker sowie interne Abteilungen • Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminplanung und Koordination von Einsätzen • Erstellung von Angeboten sowie Pflege von Stamm- und Auftragsdaten • Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen • Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen • Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Dokumentation • Unterstützung bei Auswertungen, Reports und allgemeinen administrativen Aufgaben Dein Profil Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns. • Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation • Kenntnisse in technischen und/oder infrastrukturellen Abläufen von Vorteil • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Service- sowie Kundenorientierung • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unser Angebot Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt. • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen. • Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben. • Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. • Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig! • Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten. • Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden. • Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst. • Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!