Office Specialist/Fachkraft Büroorganisation (m/w/d)
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH
| Company | Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Ludwigsfelde |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Entry |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 22 Standorten und über 750 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together.
Deine Aufgaben
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst.
• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere im Bereich Brandschutz bzw. technischer Dienstleistungen
• Organisation und administrative Abwicklung interner Prozesse
• Zentrale Ansprechperson für Kunden, Servicetechniker sowie interne Abteilungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminplanung und Koordination von Einsätzen
• Erstellung von Angeboten sowie Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Dokumentation
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil
Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns.
• Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation
• Kenntnisse in technischen und/oder infrastrukturellen Abläufen von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Service- sowie Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt.
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben.
• Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig!
• Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst.
• Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!