Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Office & (Sales) Administration Department

Dataline nv
CompanyDataline nv
CategorySales
LocationLoppem / Brugge
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
First seen14 Jul 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (recruitee)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Bouw mee aan de ruggengraat van een internationale techspeler Word onderdeel van het Office & (Sales) Administration Team van Dataline Achter elke succesvolle internationale softwareorganisatie staat een sterk operationeel team dat ervoor zorgt dat alles efficiënt, professioneel en gestructureerd blijft draaien. Bij Dataline zoeken we ambitieuze administratieve, operationele en commerciële talenten die willen meebouwen aan de verdere groei van een innovatieve Europese softwaregroep actief in meer dan 30 landen. Of jouw sterkte nu ligt in organisatie, klantencoördinatie, data quality, finance, HR, planning, licensing of commerciële administratie: jouw werk heeft een directe impact op de professionalisering en groei van onze internationale organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar digitalisering, AI, workflow automation, internationale samenwerking en continue verbetering centraal staan. Geen klassieke administratieve functie, maar moderne operationele rollen met verantwoordelijkheid, autonomie en groeikansen. Openstaande functies Office Management & Operations Coordinator Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en hou je ervan om een bedrijf achter de schermen efficiënt te laten draaien? Dan zoeken wij jou. In deze veelzijdige functie combineer je office management, management support, projectadministratie, beheer van wagenpark, facility management en documentbeheer. Je ondersteunt directie en teams bij planning, administratie, leveranciersbeheer, interne organisatie, meetings, aankopen en procesopvolging. Daarnaast help je mee bouwen aan een professionele, gestructureerde en toekomstgerichte organisatie. Je komt terecht in een innovatieve en internationale softwareomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en efficiëntie centraal staan. License Officer Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en digitaal ingesteld? Dan ben jij misschien de License Officer die we zoeken. In deze functie beheer je softwarelicenties, SaaS-abonnementen, activaties en klantcontracten. Je zorgt ervoor dat klanten correct worden opgezet, verlengingen tijdig gebeuren en administratieve workflows vlot verlopen. Daarnaast ondersteun je sales, support en finance bij contractopvolging, facturatie, gebruikersbeheer en compliance. Je werkt gestructureerd, denkt oplossingsgericht en houdt ervan om processen efficiënt te organiseren binnen een innovatieve internationale softwareomgeving. Sales Administration Officer Ben jij commercieel ingesteld, organisatorisch sterk en hou je van klantencontact? Dan ben jij misschien de Sales Administration Officer die we zoeken. In deze veelzijdige functie ondersteun je het business development team bij lead qualification, opvolging van inkomende leads, planning van afspraken en commerciële administratie. Je bereidt sales meetings professioneel voor, beheert CRM-gegevens, ondersteunt bij offertes en zorgt voor correcte sales rapportering en pipeline-opvolging. Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en haalt energie uit het ondersteunen van een performante salesorganisatie binnen een innovatieve internationale softwareomgeving. Customer Planning & Success Officer Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en hou je ervan om structuur en opvolging te combineren met klantencontact? Dan ben jij misschien de Customer Planning & Success Officer die we zoeken. In deze functie combineer je customer success, planning, projectadministratie en klantencoördinatie. Je plant opleidingen, consultancy en projecten, volgt klantendossiers administratief op en zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten en interne teams. Daarnaast ondersteun je onboarding, opvolging van lopende trajecten, agenda- en resourceplanning en help je mee waken over een professionele klantbeleving. Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en houdt ervan om meerdere projecten en planningen efficiënt te coördineren binnen een internationale softwareomgeving.