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Für unser Headquarter in Neu-Isenburg suchen wir ab Oktober 2026 eine*n Office & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden, 5-Tage-Woche) In dieser Rolle bist Du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass interne Abläufe, Büro- und IT-Infrastruktur sowie operative Prozesse zuverlässig funktionieren. Du arbeitest u.a. mit der Geschäftsführung, dem Facility Management, dem Accounting, HR und externen Dienstleistern zusammen, übernimmst Verantwortung für zentrale Themen und steuerst Aufgaben eigenständig. Office Operations & Infrastruktur Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Betriebsablaufs Koordination von Facility-Themen und externen Dienstleistern, z. B. Reinigung, Schließsysteme und Elektriker Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei Arbeitsplatz- und Infrastrukturthemen Fuhrparkmanagement Verantwortung für den Fuhrpark inkl. Leasingpartner, Versicherungen und Mitarbeitenden Bearbeitung von Schadensfällen, Reparaturen, Fahrzeugwechseln und Leasingprozessen Pflege der Dokumentation und Weiterentwicklung relevanter Prozesse Einkauf, Bestellwesen & Rechnungsprüfung Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, IT-Equipment, Möbeln und Betriebsmitteln Prüfung der Post und Vorbereitung von Rechnungen Sicherstellung einer wirtschaftlichen, bedarfsgerechten Beschaffung IT-, Telekommunikations- & Hardware-Management Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister Verwaltung von IT- und Office-Hardware über den gesamten Lifecycle Schnittstelle zu Telekommunikations-Dienstleistern sowie Betreuung von Mobilfunk-, Festnetz- und Internetverträgen Onboarding, Offboarding & Equipment Organisation der technischen und organisatorischen Ausstattung neuer Mitarbeitender Rücknahme von Equipment und Bereinigung von Arbeitsplätzen bei Offboardings Sicherstellung sauberer Übergaben sowie Entziehung von Zugängen Benefits & interne Systeme Betreuung von Mitarbeitenden-Benefits, z. B. JobRad, ECRUZE und Wellhub Prüfung von Anträgen, Rechnungen und Systemabgleichen Administrative Schnittstelle für Benefits-Systeme Arbeitssicherheit & Datenschutz Schnittstelle zum Arbeitsschutz, sowie Koordination organisatorischer Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, z. B. Vorbereitung und Teilnahme an ASA-Sitzungen, Maßnahmenumsetzung und Schulungen Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten inkl. Schulungen und Awareness-Maßnahmen Betriebliche Altersvorsorge (BAV) Koordination von Terminen zwischen Mitarbeitenden und externem BAV-Ansprechpartner Unterstützung administrativer Prozesse und Dokumentenweiterleitung Interne Kommunikation & Dokumentation Pflege interner Richtlinien und organisatorischer Dokumentationen Sicherstellung transparenter Informationsflüsse im Unternehmen Weitere anlassbezogene Aufgaben Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Unterstützung bei internen Meetings sowie Organisation und Koordination von Townhalls, Sommer- und Weihnachtsfeiern und ggf. externen Terminen Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-, Operations- oder Verwaltungsumfeld Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und Arbeitsschutz sind von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsstärke und strukturierte Arbeitsweise Hohe Eigenverantwortung und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig von A bis Z zu bearbeiten Proaktive Denkweise mit Blick für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale Souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Hohe IT- und Systemaffinität sowie sicherer Umgang mit MS Office 365 Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Letzteres hauptsächlich für unsere interne Kommunikation - E-Mails und persönlicher Austausch - aufgrund einiger internationaler Kolleg*innen in unserem Team) Deine Arbeitsweise Du arbeitest eigenständi