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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Über uns: Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst derzeit rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. Aufgaben • Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen • Bearbeitung, Koordination und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen • Verwaltung, Beschaffung und Organisation von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar • Planung und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents • Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Themen rund um Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit • Verwaltung des Fuhrparks sowie Betreuung von Mobilfunk- und Kommunikationsverträgen • Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei internen Projekten Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und AnwendungenProfessionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit • Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen • Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits • Unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive • Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung • Ein professionelles und kollegiales Team • Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei • Deutschlandticket nach Absprache • Modernes Büro mit Klimatisierung in der City West Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.