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Wir bei   Össur   arbeiten in einer Branche, die jeden Tag Leben verändert. Wir sind sehr stolz auf alles, was wir tun, denn wir streben danach, ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen. Als führender Hersteller von nicht-invasiven Prothetik- und Orthetik-Lösungen helfen wir   Anwender:innen   ihrer Mobilität wiederzuerlangen oder zu verbessern. Das ist unsere Mission. Aktuell haben wir weltweit mehr als 4.000 Mitarbeiter in über 30 Ländern u. a. USA, Südafrika, Schweden oder Großbritannien. Unsere Region Central Europe umfasst aktuell rund 106 Mitarbeitende in 11 Ländern. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als: Office Manager D-A-CH (w/m/d)   in Vollzeit am Standort Köln DEINE AUFGABEN Du bist die gute Seele unseres Standortes in Köln-Ossendorf und hauptsächlich für folgende Tätigkeiten verantwortlich: • Bürobetrieb   – Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes. Dabei schaffst Du eine einladende Arbeits- sowie Besuchsatmosphäre und übernimmst die Betreuung des Empfangs,   Bearbeitung   der   digitalen   Post, Bestellung von Büromaterial/Essen/ Getränke n   sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern. • Facility Management   – Du koordinierst unsere externe Reinigungsfirma, meldest Schäden und Probleme mit dem Gebäude und bist Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung. • Arbeitssicherheit   – Mit Unterstützung unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit verantwortest   Du   das Thema Arbeitssicherheit   an unseren Standorten Köln und Celle . Dabei kümmerst Du Dich um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen und nimmst an den regelmäßigen ASA-Sitzungen teil. • Unterstützung   im   Fuhrparkmanagement   –   Du übernimmst unterstützende Aufgaben rund um unsere Firmenfahrzeuge und sorgst in Abstimmung mit internen und externen   Ansprechpartner:innen   für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. • Veranstaltungsmanagement   – Du übernimmst die Organisation   interner   Veranstaltungen wie Sales Meetings oder das Sommerfest   und unterstützt   Kolleg:innen   anderer Standorte bei der Meetingorganisation vor Ort. DEIN PROFIL Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management sammeln, verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office. Zudem findest Du Dich auch in unseren fünf Kernkompetenzen wieder: • Kommunikation   – Du hörst aktiv zu und versuchst die Bedürfnisse unserer   Mitarbeiter:innen   und   Besucher:innen   zu verstehen • Zusammenarbeit   – Als absolute/r   Teamplayer:in   förderst Du ein Umfeld der Kooperation und wertschätzt sowie integrierst Meinungen oder Ideen anderer • Ergebnisorientiert   – Du behältst das „Große Ganze“ im Blick und verfolgst die Dir gesetzten Ziele nachhaltig und mit voller Energie • Kundenorientierung   – Bei Deiner täglichen Arbeit verlierst Du die Bedürfnisse und Erwartungen unserer   Mitarbeiter:innen   nie aus dem Blick • Veränderung   – Um neue Lösungen zu schaffen, schaust Du über den Tellerrand, hinterfragst Deine eigene Denkweise und förderst ein offenes, kreatives Umfeld DAS BIETEN WIR Wir sind kein typisch deutsches Unternehmen. Unsere flachen Hierarchien, der starke Zusammenhalt und ein sehr kollegiales Miteinander lassen auf unsere isländischen Wurzeln schließen.   Des   Weiteren   bieten   wir   folgende   Benefits: • Come as   you   are   – Trage das Outfit, in dem Du Dich wohl fühlst • Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch internen Buddy • Uns ist Weiterbildung wichtig! Deswegen sorgen wir mit unserer E-Learning Plattform, Schulungen sowie ggf.   Sprachkursen ,   dass   unsere   MitarbeiterInnen   niemals   stillstehen • Regelmäßige Mitarbeiterumfragen und Mitarbeitergespräche sorgen für eine starke Arbeits- und Mitarbeiterkultur • Wir wollen uns auf Augenhöhe begegnen. Egal ob CEO, Bereichsleitung, Berufseinsteiger, wir pflegen eine Du-Kultur • Eine leistungsbezogene Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub • Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen (180 €/Monat   bzw. 2.160   € /Jahr) • Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit Laptop und Headset • Mitarbeiterempfehlungsprogramm • Fahrrad   & E-Bike Leasing (Lease a Bik e • Kostenloste   Parkplätze Embla Medical is committed to sustainable business practices and renowned for positively impacting people‘s health and well-being Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job. Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world). Embla Medical is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all individuals involved in the operations of Embla Medical and prohibits discrimination by any employee of Embla Medical, including supervisors and co-workers. Important Warning: Beware of fraudulent recruiters impersonating our company. Please take extra caution when asked for any sensitive personal information, such as social security numbers or bank account details. We will never ask you for any form of payment during the recruitment process. 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