Job Opportunities API

Brandstock Services d.o.o. je del mednarodne skupine Questel, ki je vodilno podjetje na svetu s področja zaščite intelektualne lastnine. Questel svojim strankam zagotavlja širok nabor storitev in produktov za upravljanje s pravicami industrijske lastnine, kot so patenti, znamke, modeli in domene. Strankam ponujamo celotno podporo pri zaščiti njihovih inovacij in se ponašamo z več kot 20.000 strankami ter 1.5 milijoni uporabnikov. Questel ima svoje pisarne po celem svetu ter zaposluje 2.000 ljudi. V Ljubljani imamo pisarno, kjer je zaposlenih že več kot 100 sodelavcev. Vabimo te, da se pridružiš naši ekipi kot: Vodja pisarne (polovični delovni čas/4ure) (M/Ž) V našem podjetju iščemo zanesljivo in odgovorno osebo, ki bo nudila administrativno podporo mednarodnemu kolektivu v ljubljanski pisarni z nekaj več kot 100 zaposlenimi. Odgovoren(a) boš za delovanje pisarne in nudenje administrativne podpore predvsem HR in tudi ostalim oddelkom v družbi. Če te zanima dinamično delo s super sodelavci, te vabimo, da se nam predstaviš. Glavne naloge: • Vodenje administracije, komunikacija z zunanjimi partnerji in naročanje pisarniškega materiala • Pomoč kadrovski službi • Pomoč pri uvajalnem delu novozaposlenih in pogodbenikov ob podpori strokovne ekipe • Vodenje evidence pošte in pogodb • Upravljanje s sistemom za elektronsko podpisovanje • P omoč p ri o rganizaciji d ogodkov in asistenca pri marketinških dejavnostih • Administrativna podpora zaposlenim • Organiziranje službenih poti in potovanj • Skrb za prijetno delovno okolje in občasno razvajanje sodelavcev Vaš profil: • Timska naravnanost in komunikativnost • Izkušnje z vodenjem pisarne so prednost • Odlično znanje slovenščine in angleščine na poslovnem nivoju • Odlično poznavanje Microsoft orodij, kot so Outlook, Excel in Word • Poznavanje ali interes za IT infrastrukturo je prednost • Samostojnost, skrbnost in zanesljivost • Natančnost in organiziranost • Proaktivnost Nudimo: • Zanimivo in dinamično področje dela z možnostjo za strokovni razvoj • Delo v mladi mednarodni ekipi s poudarkom na dobrih medsebojnih odnosih • Fleksibilni delovni čas • Možnost občasnega dela od doma • Delovno mesto v novi in moderni pisarni v Ljubljani z možnostjo parkiranja • Dodatno izobraževanje • Številne ugodnosti za zaposlene – teambuildingi, delavnice, sadje in kava v pisarni, … • Neformalna druženja Delovno razmerje nudimo za polovični delovnik za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom v podjetju Brandstock Services d.o.o., s sedežem v Ljubljani.