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Office Manager - Sustitución por Maternidad (Santander)

incentro
Companyincentro
CategoryOperations & Admin
LocationSantander
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
Posted24 Nov 2025
Last verified8 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Gestionar tareas administrativas y actuar como intermediario/a entre la empresa y la Gestoría (contabilidad, nóminas, facturación, documentación…). Coordinar y controlar gastos e ingresos de la empresa. Gestionar suministros, consumos y todo lo que haga que la oficina funcione sin fricciones. Supervisar el mantenimiento de la oficina y del servicio de limpieza. Organizar viajes, reuniones, actividades internas y eventos. Atender llamadas y redirigirlas a quien corresponda. Mantener el calendario interno y la agenda de actividades comunes. Velar por el cumplimiento de las medidas de Prevención de Riesgos Laborales. Preparar documentación oficial (altas, bajas, permisos, contratos) en coordinación con RRHH. Dar apoyo en procesos de selección y onboarding. Ser soporte directo para la Dirección. Formación en Administración, Finanzas o experiencia equivalente. Inglés fluido (mínimo B2). Holandés es un plus. Conocimientos sólidos de ofimática y herramientas digitales. Persona resolutiva, eficaz y con capacidad de priorización. Actitud flexible, proactiva y versátil. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Buena atención tanto a compañeros como a clientes. Mucha energía positiva y ganas de aportar al día a día de la oficina.