Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Buchhaltung
Sabine Lechler
| Company | Sabine Lechler |
| Category | Finance |
| Location | Nürnberg |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Manager |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Wir sind Ihr Partner auf dem Weg zum Traumjob!
Ihr Traumjob
Für unseren Klienten, ein Softwareunternehmen in Nürnberg, suchen wir ab sofort für eine Rentennachfolge einen Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) mit Kenntnissen in der Personalverwaltung sowie Buchhaltung in Vollzeit.
Benefits
• Unbefristete Vollzeitstelle in einem innovativen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem motivierten, kompetenten Team
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur mit gemeinsamen Team-Events
• Attraktive Vergütung sowie Benefits (z. B. Zuschuss zu VwL sowie betriebliche KV)
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Post, Handkasse, Ablage, Terminmanagement)
• Buchhaltung: Abwicklung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Zahlungsverkehr sowie steuerliche Meldungen
• Rechnungserstellung & Überwachung von Zahlungseingängen
• Jahresabschlussvorbereitung für den Steuerberater und Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Personalverwaltung: Erstellung der Arbeitsverträge sowie Führung der Personalakten
• Durchführung der Gehaltsabrechnung
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (postalisch & elektronisch)
• Erstellung von Berichten
• Organisation von Events
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich nach der Ausbildung
• Kenntnisse in Finanz- & Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Lexware vorteilhaft
• Eigeninitiative, selbständige & strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres, freundliches Auftreten
Haben Sie Fragen zur Position 0139A?
Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Profil vollständig zur Stelle passt – oder nur einzelne Punkte auf Sie zutreffen – zögern Sie nicht, sich bei mir zu melden. Gerne klären wir offene Fragen oder schauen gemeinsam, ob es eine andere passende und spannende Position für Sie gibt.