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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Buchhaltung

Sabine Lechler
CompanySabine Lechler
CategoryFinance
LocationNürnberg
Remote
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
First seen2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified10 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Wir sind Ihr Partner auf dem Weg zum Traumjob! Ihr Traumjob Für unseren Klienten, ein Softwareunternehmen in Nürnberg, suchen wir ab sofort für eine Rentennachfolge einen Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) mit Kenntnissen in der Personalverwaltung sowie Buchhaltung in Vollzeit. Benefits • Unbefristete Vollzeitstelle in einem innovativen Unternehmen • Moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben • Zusammenarbeit in einem motivierten, kompetenten Team • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten • Offene Unternehmenskultur mit gemeinsamen Team-Events • Attraktive Vergütung sowie Benefits (z. B. Zuschuss zu VwL sowie betriebliche KV) Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Post, Handkasse, Ablage, Terminmanagement) • Buchhaltung: Abwicklung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) • Zahlungsverkehr sowie steuerliche Meldungen • Rechnungserstellung & Überwachung von Zahlungseingängen • Jahresabschlussvorbereitung für den Steuerberater und Unterstützung bei Betriebsprüfungen • Personalverwaltung: Erstellung der Arbeitsverträge sowie Führung der Personalakten • Durchführung der Gehaltsabrechnung • Korrespondenz in Deutsch und Englisch (postalisch & elektronisch) • Erstellung von Berichten • Organisation von Events Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich nach der Ausbildung • Kenntnisse in Finanz- & Lohnbuchhaltung wünschenswert • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse • Routinierter Umgang mit MS Office • Kenntnisse in Lexware vorteilhaft • Eigeninitiative, selbständige & strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres, freundliches Auftreten Haben Sie Fragen zur Position 0139A? Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Profil vollständig zur Stelle passt – oder nur einzelne Punkte auf Sie zutreffen – zögern Sie nicht, sich bei mir zu melden. Gerne klären wir offene Fragen oder schauen gemeinsam, ob es eine andere passende und spannende Position für Sie gibt.