Office Manager (m/w/d) am Standort Dortmund (Minijob 10 Std./Woche befristet bis zum 01.02.27)
united-workspace
| Company | united-workspace |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Dortmund-Stadtkrone Ost |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Manager |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 14 Jul 2026 |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (personio) |
Description
Du bist das Gesicht unseres Standorts – erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und unsere Community. Mit deinem Gespür für Atmosphäre, Qualität und Kommunikation sorgst du dafür, dass sich alle vor Ort wohlfühlen und alles rundläuft. Deine Aufgaben im Überblick Du begrüßt Gäste, Kund:innen und Partner mit Herzlichkeit und Professionalität Du führst Standortbesichtigungen durch und präsentierst unsere Räume und Services überzeugend Du betreust den Onboarding-Prozess neuer Nutzer:innen und gestaltest ein starkes erstes Erlebnis Du setzt Kundenfeedback aktiv um – durch Qualität, kleine Events oder schnelles Handeln Du koordinierst Buchungen und sorgst für reibungslose Abläufe Du führst regelmäßig Qualitätschecks durch – von Sauberkeit bis IT-Infrastruktur Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen und stärkst den Standort aus dem operativen Alltag heraus Erfahrung & Mindset Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Service, Event oder Hospitality sind ein Vorteil Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert Du gehst organisiert und strukturiert an deine Aufgaben – zuverlässig und eigenständig Skills & Tools Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind ein Plus Sicher im Umgang mit digitalen Tools – z. B. MS Office, Kalender- und Buchungssysteme Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten, Community-Formaten und „New Work“-Ansätzen Verlässliche Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenendarbeit, kein Schichtsystem. Du arbeitest vor Ort und kannst trotzdem langfristig planen. Arbeitsumfeld mit Qualität Unsere Büros sind modern, ruhig und gut angebunden. Du findest dort alles, was du brauchst, um konzentriert und gerne zu arbeiten. Getränke? Natürlich. Einfach so Tee, Kaffee, Wasser – bei uns gibt’s das einfach. Nicht als Benefit, sondern weil’s dazugehört. Weiterentwicklung auf Augenhöhe Ob Fachkurs oder Soft-Skill-Workshop – wir investieren in dich. Du sagst, was du brauchst, wir übernehmen die Kosten. Kultur, die hält, was sie verspricht Wertschätzung, Vertrauen und offene Kommunikation sind für uns keine Buzzwords, sondern Alltag. Du wirst Teil eines Teams, das miteinander arbeitet – nicht nebeneinander. Freiheit & Verantwortung Du bekommst Raum, deine Arbeit selbst zu organisieren – ohne Mikromanagement, mit Vertrauen und klaren Erwartungen. Dein Arbeitsweg. Deine Entscheidung Ganz, wie es zu dir passt: JobRad, JobTicket oder ein individuelles Mobilitätsbudget – du wählst, wir bezuschussen. Du entscheidest, was dich im Alltag wirklich weiterbringt. Hund im Büro? Sehr gern Passt dein Vierbeiner genauso gut ins Team wie du? Dann bring ihn gerne mit – wir freuen uns über tierische Kollegen.