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Office Manager (m/w/d)

peakace
Companypeakace
CategoryOperations & Admin
LocationBerlin
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
Posted22 Nov 2023
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Als Office Manager:in kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg   Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung   Durch intensive Recherchen und kreative Ideen sorgst du dafür, dass unser Büro ein sicherer Wohlfühl-Ort ist    Unsere aktuellen Bestände von Getränken und Büromaterialien hast du fest im Blick und kümmerst dich um neue Angebote und Bestellungen   Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Events wie Meetups, Messen und Weihnachtsfeiern   Prozesse innerhalb des Office Managements gestaltest du aktiv mit und treibst eigenständig interne Projekte voran Du möchtest gerne zwischen 35 und 40 Stunden in der Woche arbeiten Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen   Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder Tourismus mit und du bist mit den Abläufen eines modernen Büros vertraut         Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift   Du besitzt eine Online-Affinität und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um   Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten    Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, arbeitest aber auch selbstständig und verantwortungsbewusst   Du hast Spaß an der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen und überzeugst dabei mit deinem Organisationsgeschick Individuelle Entwicklung: Dein persönliches Wachstum ist uns wichtig! Wir gestalten gemeinsam deinen individuellen Entwicklungsplan und besprechen ihn in regelmäßigen Feedbackmeetings.  Work-Life-Balance: Finde deinen idealen Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und 28 Urlaubstagen im Jahr (Heiligabend und Neujahr sind zusätzliche freie Tage). Gemeinsam stark: Werde Teil eines Teams aus einzigartigen und leidenschaftlichen Digital-Marketing-Expert:innen. Zusammen arbeitet ihr an herausfordernden Projekten, könnt euch austauschen und voneinander lernen. An die Zukunft denken: Peak Ace bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20 %. Office-Leben: In unserem Berliner Office findest du alles, was du zum Arbeiten brauchst – erstklassige technische Ausstattung, Obst, Getränke, ein kostenfreier und von unserem Küchenteam zubereiteter Lunch und viel Platz für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen. Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ( Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin ; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.