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Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe PartnerBetreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. AnfragenVorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen VeranstaltungenSicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und BüroausstattungMitwirkung bei der Budgetverwaltung und KostenkontrolleOrganisation von Post-, Paket- und LieferprozessenNutzung und Einführung digitaler Tools Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer RolleHands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-AufgabenSehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ToolsStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägtes Ordnungs- und ServicebewusstseinFreundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche KommunikationsfähigkeitSehr gute DeutschkenntnisseOffenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung in VollzeitSicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden OrganisationModernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbarKleines, kollegiales Team mit kurzen EntscheidungswegenHoher Gestaltungsspielraum und viel EigenverantwortungPerspektive zur Weiterentwicklung Feste Office-Struktur – klare Trennung zwischen Arbeit und PrivatlebenWertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.