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Stellenbeschreibung Stellenangebot Office Manager/-in (Vollzeit) (m/w/d) Verantwortung und Gestaltungsspielraum Du bist ein Organisationstalent mit Recruiting-Erfahrung und suchst eine neue Herausforderung in einem wachstumsstarken Unternehmen? Bei LM Delivery GmbH bieten wir dir einen Job mit Verantwortung, ein faires Gehalt und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Bewirb dich jetzt und starte mit uns die Zukunft der Logistik! Warum LM Delivery GmbH? Ein starkes Team Wir bei LM Delivery wissen, dass jeder Einzelne zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Deshalb legen wir großen Wert auf Wertschätzung, Respekt und ein positives Arbeitsklima. Als Versand- und Logistikunternehmen im B2B-Bereich arbeiten wir mit namhaften Auftraggebern zusammen und setzen auf moderne Technologien. Übernehme Verantwortung und werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam Ziele erreicht. Deine Aufgaben Kommunikativ und abwechslungsreich Als Office Manager/-in bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. Zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören das Recruiting neuer Mitarbeiter, insbesondere von Fahrpersonal, sowie die vorbereitende Lohnabrechnung. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Zentrale Instanz: Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für das gesamte Unternehmen. Prozess-Design: Du wirkst aktiv beim Aufbau, der Strukturierung und der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse mit. Schnittstellenfunktion: Du bildest die Schnittstelle zum Operations Manager und unterstützt die Standortleitungen bei administrativen Belangen. Klare Abgrenzung: Die Standortleitungen sind operativ verantwortlich – administrative Themen liegen bei dir. Standardisierung: Du sorgst für die Einhaltung einheitlicher Abläufe und Standards an allen Standorten. Dein Profil Strukturiertes Organisationstalent Du hast bereits Erfahrungen im Recruiting und arbeitest gerne selbstständig. Du bist kommunikativ, hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Du kannst gut organisieren und behältst durch deinen sicheren Umgang mit Microsoft-Office im Arbeitsalltag immer den Überblick. Branchenerfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Personaldisponent/-in oder verfügst über fundierte Kenntnisse aus der Transport-/Logistikbranche oder der Zeitarbeit. Mindset: Du arbeitest lösungsorientiert, denkst proaktiv mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Soft Skills: Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. IT-Skills: Der sichere Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Microsoft Teams) und den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) ist für dich selbstverständlich. Unser Angebot Ein Job, der zu dir passt Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und Verantwortung. Home-Office ist nach Absprache möglich. Du arbeitest bei uns in einem jungen Unternehmen und kannst Verbesserungen und Ideen ideal einbringen. Bewirb dich jetzt!