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Berufsfeld: Sachbearbeitung, Verwaltung, Innendienst Datum: 21. Juli 2026 Bundesland: Oberösterreich Ort: Zentralraum Oberösterreich Anstellungsart: Vollzeit Das Unternehmen Für ein erfolgreiches und langfristig etabliertes Unternehmen im oberösterreichischen Zentralraum suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Zahlenaffinität verbindet und gerne Verantwortung übernimmt. Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich stabiles, regional verwurzeltes Unternehmen im Baunebengewerbe mit kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team. Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird der kaufmännische Bereich weiter ausgebaut. Gesucht wird daher eine vielseitige Mitarbeiter/in bzw. ein vielseitiger Mitarbeiter, die bzw. der sowohl den administrativen Büroalltag professionell organisiert als auch wesentliche Aufgaben in der Buchhaltung und vorbereitenden Personalverrechnung übernimmt. Rund die Hälfte des Aufgabenbereiches entfällt auf klassische kaufmännische Tätigkeiten im Finanz- und Personalbereich. Ihre zukünftigen Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Belangen. • Selbstständige Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern • Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen • Vorbereitung und administrative Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen • Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten • Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz • Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsunterlagen • Durchführung von Bestellungen sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten • Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenverwaltung • Vorbereitung der Unterlagen für die laufende Buchhaltung und den Steuerberater • Kontrolle und Verwaltung von Zahlungsunterlagen • Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie allgemeinen kaufmännischen Aufgaben Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) • Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration • Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert) • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office • Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion • Organisationstalent und wirtschaftliches Denken • Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern • Freundliches und professionelles Auftreten • Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit • Berufserfahrung in einem technischen, handwerklichen oder projektorientierten Unternehmen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Darauf können Sie sich freuen • Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Personaladministration • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz • Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum • Kollegiales und familiäres Betriebsklima • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung • Direkter Kontakt zur Geschäftsführung • Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld • Parkmöglichkeiten am Unternehmensstandort • Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt • Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,- vorgesehen. • Abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung sowie Ihren Kenntnissen im Bereich Buchhaltung und Personalverrechnung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung. Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: work4life Personalservice GmbH z. H. Mag. Gerald Hirsa Telefon: 07227 216 85-14 Mobil: 0664 6417362 Um den Bewerbungsprozess für Sie möglichst unkompliziert und zeitsparend zu gestalten, kann ein erstes Kennenlernen gerne auch telefonisch oder im Rahmen eines Online-Meetings stattfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!