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Office Manager (H/F/X) • Pahrtners Wallonie Office Manager (H/F/X) Ervaring 0 tot 2 jaar Type functie Administratie & communicatie Regio Wallonië Activiteit Energie & Nutsvoorzieningen Contact Adeline Baccus +32 (0)493 99 89 23 Delen Wise Energy a une mission ambitieuse : rendre la décarbonation énergétique accessible et rentable pour toutes les entreprises. Convaincue que la transition énergétique doit être à la fois pragmatique et créatrice de valeur, la société développe un modèle "triple win" combinant décarbonation, optimisation énergétique et performance économique. À travers sa plateforme SaaS Wise.Brain et ses projets industriels (PV, EV, BESS), Wise Energy accompagne les entreprises dans la transformation concrète de leur consommation énergétique. Dans un contexte d'accélération du marché, l'entreprise s'impose comme un acteur pionnier avec une ambition forte de croissance en Belgique et à l'international. Responsabilités En tant qu'Office Manager, vous êtes le pilier administratif de Wise Energy. Véritable couteau suisse à l'interface de la finance et des ressources humaines, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et contribuez directement à une expérience collaborateur de qualité. Vos responsabilités sont : • Gérer les factures fournisseurs et clients : réception, vérification, encodage et suivi des paiements. • Maintenir une organisation rigoureuse des documents financiers et comptables. • Prendre en charge l' administration RH : suivi des contrats, gestion des entrées/sorties, coordination avec le secrétariat social (SD Worx). • Être le point de contact interne pour les questions administratives liées aux collaborateurs. • Contribuer à l'onboarding des nouveaux employés. • Gérer les achats de matériel de bureau et les relations avec les fournisseurs. • Organiser les événements d'équipe (team buildings, réunions all-hands, moments de cohésion). • Veiller à ce que le bureau soit un environnement de travail agréable et bien organisé. Profil • Vous avez minimum 1 an d'expérience dans un rôle combinant finance et/ou RH administratif. • Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion (facturation, secrétariat social type SD Worx). • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome , avec un vrai sens des priorités. Vous avez un excellent relationnel et aimez contribuer à une bonne ambiance de travail. • Vous êtes à l'aise dans un environnement start-up / scale-up en constante évolution. • Vous maîtrisez le Français et l’Anglais (oral et écrit). Offre • L'opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance, au cœur de la transition énergétique . • Un rôle polyvalent et central , avec un impact direct sur le quotidien de toute l'équipe. • Un environnement entrepreneurial, dynamique et engagé . • Un package attractif adapté à votre expérience. • Des perspectives d'évolution au sein d'une structure qui grandit vite. Votre candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité, conformément au RGPD. PaHRtners encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Carrièremogelijkheden Onze nieuwste vacatures Zie de 85 jobs Office & Accounting Assistant (H/F/X) New Wallonië · Biométhane du Bois d'Arnelle Employé(e) administratif(ve) RH & Administration Générale (H/F/X) New Vertegenwoordiger – Horeca (H/F/X) New Vlaanderen Ingénieur Maintenance Électricité et Instrumentation (H/F/X) New Wallonië · Yara Technicien Instrumentation (H/F/X) New Vlaanderen Électricien industriel – Horaire de jour (H/F/X) New Wallonië Software QA Engineer (M/F/X) New Wallonië Mid/Senior Software Engineer (M/F/X) New Wallonië Scientific Liaison – Investigator-Initiated Trials (M/F/X) New Wallonië Business Developer – Fintech - NL (M/V/X) New Wallonië · Digitael Business Developer – Fintech (H/F/X) New Wallonië Account Manager - Fintech (H/F/X) New Wallonië · Digitael Électricien de maintenance (H/F/X) New Europa Back-end Developer (M/F/X) New Brussel Wallonië Pharmaceutical Formulation & Analytical Scientist (H/F/X) New Wallonië · Eleonor Bid & Proposal Officer (H/F/X) New Wallonië Dierenarts Spoedgevallen – Huisdieren en Nieuwe Gezelschapsdieren New Wallonië · Vet&Go CUSTOMER CARE & SALES REPRESENTATIVE BENELUX — B2B INDUSTRY (M/F/X). New Brussel BUSINESS DEVELOPER BENELUX — B2B INDUSTRY (M/F/X) New Brussel Dessinateur Projeteur – Electricité industrielle (H/F/X) New Training Manager - Aérotechnique (H/F/X) New Wallonië · WAN METHODS TECHNICIAN (H/F/X) New Wallonië HR Specialist (H/F/X) New Wallonië Business Controller (H/F/X) New Wallonië Comptable (M/F/X) New Wallonië RESPONSABLE DE SITE R&D (H/F/X) New Wallonië · ChemoSensoryx Biosciences Operation Manager Klasse 7 (H/F/X) New Vlaanderen Wallonië · Debrouwer Customer Relationship Specialist (H/F/X) New Wallonië Technical Service Team Leader (M/F/X) New Europa · Socomec Plant Manager (H/F/X) New Wallonië Conseiller en prévention – niveau 2 (H/F/X) New Wallonië · Euro Trafic Customer Service Officer (H/F/X) New Wallonië · Diamond Europe S.A Software Developer (H/F/X) New Wallonië · Trasis Business Development Manager (H/F/X) New Wallonië · Get Your Way Chef des Ventes CHR Nord - France (H/F/X) New Europa Office Manager (H/F/X) New Wallonië · Wise. Energy HR Officer (H/F/X) New Wallonië · Ortis Responsable HSE (H/F/X) New Wallonië Project Manager (H/F/X) New Vlaanderen · Groupe Scutum Technieker Installateur (M/V/X) – Beveiligingssystemen New Vlaanderen · Groupe Scutum Service and Maintenance Technician (M/F/X) – Security Systems New Vlaanderen · Groupe Scutum Responsable Comptable & Contrôle de Gestion (H/F/X) New Wallonië Quality & Regulatory Director (H/F/X) New Brussel Responsable Exploitation (H/F/X) New Wallonië · DEME Environnement HR-verantwoordelijke (M/V/X) New Wallonië · Groupe SOL HR Director (H/F/X) New Brussel Ingénieur commercial export (H/F/X) New Europa · AMG Antimony Sica Responsable de laboratoire (H/F/X) New Europa · AMG Antimony Sica Responsable QHSE (H/F/X) New Europa · AMG Antimony Sica Technologue en imagerie médicale - Médecine nucléaire (H/F/X)