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Description du poste : Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez être au cœur du fonctionnement d'une entreprise ? Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne des locaux de notre siège et contribuer au bon déroulement de nos activités. Vos missions : Véritable garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail, vous assurerez notamment : · La coordination des travaux de maintenance et de dépannage (plomberie, serrurerie, clim etc.) ; · L’organisation des interventions de nos divers prestataires (électricité, chauffage, climatisation, entretien, nettoyage, désinsectisation…) ; · L'organisation des aménagements et déménagements ainsi que l'optimisation des espaces de travail ; · La gestion des commandes et des fournitures diverses ; · Le suivi des sujets liés à la sécurité des locaux (vérifications électriques et registres incendie, l'organisation des exercices d'évacuation ; l'aide à l'établissement des DUERP…) ; · L'aide à l’organisation des évènements internes (afterworks, soirées, braderies…) ; · La participation à des tâches annexes (saisies RH, aide à la gestion des frais professionnels etc.) · Plus généralement, la gestion des imprévus et le maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel. Votre profil : Vous avez le sens du service et appréciez les missions variées nécessitant autonomie et réactivité. Vous disposez : · D'un très bon relationnel ; · D'une bonne maîtrise des techniques de communication ; · D'une parfaite organisation et d'une grande rigueur ; · D'une capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ; · D'une bonne maîtrise des outils informatiques ; · D'une forte capacité d'adaptation. Ce que nous proposons : · Des missions variées et responsabilisantes ; · Un environnement de travail dynamique ; · Une fonction clé au sein de l'organisation. Nous recherchons une personne disponible pour travailler à temps partiel, en 24h/semaine en CDI. Vous souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation et votre réactivité feront la différence ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature. Soeur s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable