Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%
Schoepfer-Ag
| Company | Schoepfer-Ag |
| Category | Operations & Admin |
| Location | CH |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Manager |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 3 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%
Unsere Mandantin ist ein etabliertes, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Zürich. Gesucht wird eine vertrauenswürdige, diskrete und proaktive Persönlichkeit.
Region
Zürich-Stadt
(Stadt Zürich / Zürichsee)
Bereich
Rechts-/Wirtschaftsberatung
Stellenantritt
sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
• allg. Korrespondenz
• Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
• Lehrlingsbetreuung
• Postwesen / Empfang
• Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
• First-Level-Support
• Erstellen von Revisionsberichten
Ihr Profil
• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
• Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ihr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre
Ihre Perspektiven:
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen
• Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein tolles, sympathisches Team
• Weiterbildungen würden unterstützt werden
Stellenprozent
100%
Kontaktperson
Schöpfer AG
Christina Schöpfer
Senior HR Consultant
Langgasse 47b
6340 Baar
041 729 63 00
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Online an Christina Schöpfer.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.