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Als etablierte und zukunftsorientierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Standorten in Albstadt, Herrenberg, Rottenburg und Waldshut-Tiengen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als  Office Manager | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Arbeitsweisen mit, um unsere Kanzlei zukunftsfähig aufzustellen. Deine Aufgaben: Office Management als Enabler: Du stellst sicher, dass unsere Fachkräfte – von Steuerberater:innen bis Steuerfachwirt:innen – den Rücken frei haben. Durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Fakturierung, Berichtserstellung und Datenpflege in digitalen Systemen (z. B. DATEV), ermöglichst du ihnen, sich voll auf ihre Mandant:innen und Fachtätigkeiten zu konzentrieren. Kommunikationsmanagement: Du bist die freundliche und kompetente Stimme unserer Kanzlei am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. Als zentrale Anlaufstelle empfängst du Mandanten, Partner und Dienstleister professionell und koordinierst deren Anliegen zuverlässig innerhalb der bmp Gruppe. Zentrale Koordination und Prozessoptimierung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du trägst maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse in der Kanzlei zu gewährleisten und Potenziale zur kontinuierlichen Verbesserung zu identifizieren. Projektmanagement und Sonderaufgaben: Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte zur Weiterentwicklung unserer internen Strukturen, zum Beispiel im Bereich Digitalisierung, Qualitätsmanagement oder der Einführung neuer Softwarelösungen. Büroorganisation und -management: Du verantwortest das allgemeine Büromanagement, einschließlich der Materialbeschaffung, der Organisation von Kanzleiveranstaltungen und der Sicherstellung einer stets optimalen und funktionalen Büroinfrastruktur, um ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Qualifikation und Erfahrung: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Office management, Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzposition. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einer Dienstleistungsbranche oder Kanzlei mit. Proaktive und mitgestaltende Denkweise: Du bist kein reiner „Abarbeiter“, sondern bringst dich aktiv ein, denkst über den Tellerrand hinaus und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und innovative Lösungen zu entwickeln. Organisationstalent und Struktur: Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigeninitiative, Struktur und Präzision aus. Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Kommunikationsstärke und Souveränität: Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, trittst professionell und souverän auf und bist versiert im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen. Digitale Affinität und IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Systemen (insbesondere MS-Office-Anwendungen) und bringst eine hohe Affinität für digitale Lösungen und Tools mit. Kenntnisse in kanzleiüblicher Software (z. B. DATEV) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei. Fairness von Anfang an: Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt, dessen Attraktivität wir jährlich aktiv am Markt überprüfen und anpassen. Deine Wertschätzung