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Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig. Mit unserer über 230-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an. "Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven. Office Manager - London (12-month contract) Our Corporate Services Unit is in charge of all the services required to manage the bank's offices across our locations. The office manager is responsible for the premises. In charge of organization and coordination of the office, procedures and resources to facilitate organizational effectiveness and efficiency. Starting September 26, we are looking for an Office Manager for our London office. YOUR ROLE • Liaising with the internal Corporate Services department, the building manager and suppliers on all matters relating to premises, security and risk management • Ensuring the operational safety of the office for internal and external client and providing support (fire, security procedures, first aid and local regulations). • Monitoring technical installations • Checking the maintenance of premises, furniture and technical installations • Overseeing the execution of contracts, managing contracts/orders, invoicing and payments • Ensuring excellent relations with third parties (building managers, co-ownership, insurance, brokers) • Managing internal customer requests • Supervising and coordinating all renovation and relocation projects (attending meetings, • minutes, follow-up) in collaboration with the business expert • Ensure that reception and lounge services are in line with the Group Hospitality guidelines • Overseeing the proper functioning of physical and electronic document archiving • Ensuring compliance with best practice in terms of environmental, health and regulatory standards YOUR PROFILE • Bachelor or Master Degree (Real Estate, Engineering, Facility Management, Hospitality). • Successful experience as a building or site manager, office manager. • Excellent time management skills and ability to manage multiple tasks and prioritize work • Excellent written and oral communication skills • Attention to detail and problem solving skills • Initiative and a strong sense of customer satisfaction • Ability to adapt and face challenging situation • Solid organizational skills in a demanding environment • Competence in MS Office (MS Word, Excel and Outlook, in particular), experience of email planning tools • Language skills : English required, French an asset. Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses . Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team , das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt. Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist. Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.