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Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet. Office Management (m/w/d) - Hamburg Deine Aufgabe: • Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management • Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.) • Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern • Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden • Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort • Koordination externer Dienstleister • Erstellung und Nachverfolgung von internen Arbeitsanweisungen • Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement Was Du mitbringen solltest: • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich • Berufserfahrung im Office- / Event-Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position • Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten • Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten • Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie • Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns • Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Büro in attraktiver Zentrumslage Wenn Du überzeugt bist, dass Du zu uns passt und eine spannende Aufgabe suchst, möchten wir Dich kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Entgeltvorstellungen.