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Deine Aufgaben: • Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen • Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren) • Durchführung des Mahnwesens • Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften • Einholung und Vergleich von Angeboten • Anlegen von Lieferantenbestellungen • Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen • Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen • Administrative Aufgaben • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital) • Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP) • Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz) • Organisation von internen und externen Meetings, Workshops • Allgemeine Büroorganisation • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern • Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge • Kommunikations- und Organisationsgeschick • Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.) • Sprachanforderung: Deutsch C1 Deine Vorteile: • Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur • „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events • Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge • Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket • Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten • Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung • Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung • Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen