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Office Management (d/w/m)

supreme-gmbh
Companysupreme-gmbh
CategoryOperations & Admin
LocationRostock
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted31 Jul 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du jonglierst gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender – und das am liebsten in einem bunten, leidenschaftlichen Team? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser.  Büroorganisation: Von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine hältst du unser Büro am Laufen Eventlocation: Betreuung der Location, Angebots- und Vertragserstellung Erste Anlaufstelle: am Telefon, per Mail und für unsere Partner:innen Personalthemen: Unterstützung im Tagesgeschäft Events & Gästekommunikation: tatkräftige Mithilfe Buchhaltung & Geschäftsführung: Unterstützung im Tagesgeschäft Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit Kaufmännische Grundkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt als selbstverständlicher Anspruch an dich selbst Herausforderungen begreifst du als Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden Wortgewandtheit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in allen Google-Drive-Programmen Führerschein Klasse B Großartiger Teamspirit Flache Hierarchien Regelmäßige Team Events Büroräume direkt am Wasser Mitgestaltung langfristiger Projekte Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse Möglichkeit, eigene Visionen zu verwirklichen Option auf World Office in den Wintermonaten Seit 2021 haben wir gemeinsam mit dem gesamten Team mehrere Wochen in der Nebensaison im Süden (Portugal, Kroatien, Spanien) verbracht. Ein paar Eindrücke von einem unserer Trips nach Portugal findest du  HIER auf Instagram. Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Vom Büro direkt am Hafen bis zu dem Festival am Meer - Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser. Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Handwerk, Fashion, Marketing, Business oder Tech. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wenn du dir ein erstes Bild von einem Praktikum bei uns machen möchtest, schau dir gern das Video der lieben Laura an. Sie hat einen Sommer mit uns im Bereich der allgemeinen Eventorga verbracht. HIER geht's zum Video.