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Stellenbeschreibung Office Management, Büromanagement, Eventmanagement Münster Unsere Mission Zweitag hat es sich zur Mission gemacht, als Partner für digitale Innovationen die Gesellschaft voranzubringen. 🙌 Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen. 🏎 Für Beispielprojekte schau mal auf unsere Website: www.zweitag.de Du passt zu uns, wenn du… • Spaß am Kommunizieren, Organisieren und Koordinieren hast. 🤓 • Lust hast, die Zweitag-Kultur mit Events und coolen Aktionen weiterzuentwickeln. 🚀 • einen kreativen Kopf mitbringst und es ein Leichtes für dich ist, verschiedenste Office-Aufgaben unter einen Hut zu bringen. 🎩 Du entscheidest dich für Zweitag, weil… • wir ein offenes, hilfsbereites und experimentierfreudiges Team sind. 🤝 • wir anspruchsvoll und ambitioniert sind, aber auch entspannt und besonnen – du kannst bei uns in Ruhe ordentliche Arbeit leisten. 🧘🏼🧘🏽 • wir dich und deine Persönlichkeit wertschätzen. 💙 Wie du bei uns arbeitest Du wirst Teil eines Teams aus 4 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Schwerpunkten in den Bereichen People & Culture, Administration, Bewerbungsmanagement sowie Office & Event Management. Dabei liegt das Office & Event Management in deiner Verantwortung. Wir freuen uns immer über Einfälle für Team-Aktionen oder Verbesserungen im Office. Für die Entwicklung und Umsetzung arbeiten wir zusammen, stehen im täglichen Austausch und lernen durch Reflexion. Was du bei uns machst Bei uns im Office Management laufen viele kleine und große Aufgaben zusammen, die deine Stelle vielseitig, interessant und spannend machen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Dienstleister:innen: Du hilfst beispielsweise Kolleg:innen bei allen Anliegen rund um unsere Büroumgebung oder koordinierst Handwerker:innen. Wenn du feststellst, dass wir etwas in den Office-Abläufen verbessern können, setzt du das direkt eigenständig um. Neben diesen abwechslungsreichen Aufgaben gehören zu deiner Position auch ein paar einfachere, regelmäßige Arbeitsabläufe wie zum Beispiel Kund:innen und Bewerber:innen empfangen, Anrufe annehmen und Bürobedarf, Obst und Getränke bestellen. 🏢 Mehrmals im Jahr sind deine Skills im Eventmanagement gefragt. Wir legen viel Wert auf unsere Unternehmenskultur und stärken diese mit gemeinsamen Events, zum Beispiel dem jährlichen Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Bei Meetups oder Teamevents bringst du eigene Ideen ein und verantwortest die Organisation. 🎉 Je nachdem, mit welcher Stundenzahl du die Stelle ausfüllen möchtest, unterstützt du uns neben deiner Kernaufgabe Office & Event Management als Sales Support. Du kümmerst dich um Recherchen, Datenverwaltung und erstellst und aktualisierst Präsentationen. 💻 Wo du arbeitest Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster. Wir haben eine hybride Remote-Kultur, in der die Münsteraner:innen gerne für die echten Begegnungen ins Büro kommen, aber auch die remote Arbeitenden bestmöglich eingebunden werden. Für deine Stelle des Office-Managements ist jedoch klar das Büro der Mittelpunkt deines Schaffens; Homeoffice ist daher nur in Ausnahmefällen sinnvoll. In Sachen Anwesenheitszeiten sind wir aber recht flexibel. Was du mitbringen solltest: • Empathie, Aufmerksamkeit und einen gesunden Menschenverstand, um den Überblick zu behalten und die täglichen Herausforderungen zu meistern 👀 • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe smart zu strukturieren 🦊 • Kommunikationsstärke und Offenheit zum Aufbau sozialer Verbindungen 🛰️ • Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise ✅ • Dienstleistungsmentalität und Hilfsbereitschaft mit dem Willen, die Arbeit deiner Kolleg:innen so reibungslos wie möglich zu gestalten 🙏 • Wünschenswert sind Erfahrungen mit Office Tools wie Excel, Word und Mac (aber auch den Umstieg von Windows bekommen wir gemeinsam hin). 🍏 Was du davon hast Wir bieten dir ein hervorragendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, um mit Spaß an der Sache in einem entspannten kollegialen Team voller smarter Köpfe gute Arbeit machen zu können. 💡 Wir schätzen Diversität ️und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du arbeitest bei uns selbstständig, wirst aber nicht alleine gelassen. Wir sehen in dieser Position mehr als eine klassische Büroassistenz – du bist ein zentraler Teil des Teams und arbeitest eng mit HR, unserer People & Culture Managerin sowie unserer Business Development Managerin zusammen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher! 🫶 Wir essen mittags gern gemeinsam im Office, tauschen uns regelmäßig bei Team-Events aus und nehmen Work-Life-Balance wirklich ernst. Als weitere Benefits bieten wir dir zum Beispiel verschiedene Sportangebote von bewegten Pausen bis Yoga mit professionellen Trainer:innen sowie ein privat nutzbares MacBook, wöchentliche Versorgung mit frischem Obst, wir spendieren dir das Deutschlandticket für die guten alten 9 Euro oder bezuschussen dein Dienstfahrrad. 🧘 Hast du Bock? Schreib uns am besten per E-Mail an [email protected]! 📩 Erzähl uns gerne, was dich antreibt, warum du diese Stelle interessant findest und was du an Erfahrung einbringen kannst. Als CV reicht uns auch ein ausgefülltes LinkedIn-Profil. So let's talk! ☕ Auf zweitag.de findest du auch noch mehr Details zu uns und der Stelle.