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Office Assistant (m/w/d)

momeni-gruppe
Companymomeni-gruppe
CategoryOperations & Admin
LocationHamburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted26 Jun 2026
Last verified3 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten  Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents  Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten  Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten  Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag  Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen Individuelle Weiterbildungsangebote Regelmäßige Team-Events Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass Inhouse-Gym Fahrradleasing Kostenfreier Friday Teamlunch Jährlicher "Social Day“