Office Assistant (m/w/d)
momeni-gruppe
| Company | momeni-gruppe |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Hamburg |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 26 Jun 2026 |
| Last verified | 3 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (personio) |
Description
Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen Individuelle Weiterbildungsangebote Regelmäßige Team-Events Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass Inhouse-Gym Fahrradleasing Kostenfreier Friday Teamlunch Jährlicher "Social Day“