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Office-Allrounderin (m/w/d) Im Ausmaß von 20h/Woche Die Delta Online GmbH ist ein am internationalen Markt für tabakfreie Nikotinprodukte etabliertes und aufstrebendes Handelsunternehmen, das sich durch exzellenten Kundenservice und ein professionelles Arbeitsumfeld auszeichnet. Unser engagiertes Team gewährleistet täglich einen effizienten und präzisen Ablauf in der Lieferkette, um eine optimale Versorgung von Trafiken und Direktkunden sicherzustellen. Unsere bekannten Plattformen sind: snuzone.com , nikotin-market.com und delta-online.at – wobei wir mit knapp 20.000 Kundenbewertungen auf Trustpilot, von denen 95% vier Sterne oder mehr vergeben, zu den führenden Händlern unserer Branche im Euroraum zählen. Zur Unterstützung an unserem Standort in Innsbruck suchen wir ab sofort eine motivierte und kompetente Office-Allrounderin (m/w/d) für eine Beschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Wir bieten dir: • Attraktives Gehaltsmodell • Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen • Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven • Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre) • Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents Deine Aufgaben: • Telefon- und Email-Korrespondenz mit B2B Kunden, Partnern und internen Abteilungen • Zahlungsabgleich von eingehenden Zahlungen, Rechnungsüberweisung • Bearbeitung von B2B-Rücksendungen und Rückerstattungen • Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Datenpflege • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams oder der Geschäftsleitung • Bestellwesen für Büromaterial und weitere administrative Aufgaben Deine Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikationen) • Abgeschlossene Matura von Vorteil • Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Assistenzwesen oder Innendienst • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Organisations- und Planungsgeschick • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gehalt: • Der monatliche kollektivvertragliche Mindestlohn liegt für diese Position entsprechend der Einstufung in die Beschäftigungsgruppe C, Stufe 1 bei 2.251,00 € Brutto (38,5h/Woche). • Durch ein attraktives Gehaltsmodell kommt es zu einem deutlich höheren Ist-Gehalt. • Laufende mögliche Gehaltserhöhungen • Jahresprämien So bewirbst du dich: Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit mit uns hast, sende gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected] Wir freuen uns auf deine Bewerbung!