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Stellendetails • Ort: Frankfurt am Main • Verfügbarkeit: ab sofort • Option auf Übernahme: ja • Vertragsart: unbefristet • Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung • Arbeitszeit: Teilzeit • Vergütung: 1.800,00 EUR brutto/Monat Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Frankfurt am Main, einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit. Das bringen Sie mit • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation/Kauffrau für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Qualifikation. • Sie bringen erste Berufserfahrung im Office-Management, im Assistenzbereich oder in der allgemeinen Administration mit. • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. • Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus. • Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld. • Ein grundlegendes Verständnis für Reisekostenabrechnungen ist wünschenswert. Der Job • Sie übernehmen die allgemeine Office-Administration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. • Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe. • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie die Annahme und Koordination von Lieferungen. • Sie organisieren Meetings sowie kleinere interne Veranstaltungen und unterstützen bei deren Vorbereitung. • Sie verwalten Büromaterialien und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben rund um das Office. • Sie prüfen, bearbeiten und leiten eingehende Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche weiter. • Sie unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt vor Ort). • Sie leisten administrative Unterstützung für die Bereiche IT, HR sowie weitere Fachabteilungen. Vorteile • attraktive Vergütung von 1.800 EUR bei 20 Std./Woche • persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung • bis zu 30 Tage Urlaub • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • flexibles Gleitzeitkonto • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen • 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ • exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) Sonstiges • Teilzeit: 20,00 Std./Woche (auch 25,00 Std. /Woche möglich • Übernahme perspektivisch nach ca. 6 Monaten geplant Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]