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Stellendetails - Ort: Frankfurt am Main - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Teilzeit - Vergütung: 1.800,00 EUR brutto/Monat Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Frankfurt am Main, einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit. Das bringen Sie mit - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation/Kauffrau für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Sie bringen erste Berufserfahrung im Office-Management, im Assistenzbereich oder in der allgemeinen Administration mit. - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. - Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus. - Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld. - Ein grundlegendes Verständnis für Reisekostenabrechnungen ist wünschenswert. Der Job - Sie übernehmen die allgemeine Office-Administration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. - Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe. - Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie die Annahme und Koordination von Lieferungen. - Sie organisieren Meetings sowie kleinere interne Veranstaltungen und unterstützen bei deren Vorbereitung. - Sie verwalten Büromaterialien und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben rund um das Office. - Sie prüfen, bearbeiten und leiten eingehende Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche weiter. - Sie unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt vor Ort). - Sie leisten administrative Unterstützung für die Bereiche IT, HR sowie weitere Fachabteilungen. Vorteile - attraktive Vergütung von 1.800 EUR bei 20 Std./Woche - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) Sonstiges - Teilzeit: 20,00 Std./Woche (auch 25,00 Std. /Woche möglich - Übernahme perspektivisch nach ca. 6 Monaten geplant Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]