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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Sondereigentumsverwaltung. In dieser Position betreuen Sie Eigentümer und Mieter rund um die laufende Verwaltung vermieteter Einheiten. Sie koordinieren kaufmännische, organisatorische und mietvertragliche Vorgänge, begleiten Wohnungsübergaben und -abnahmen, bearbeiten Anliegen und Schadensmeldungen und stimmen notwendige Maßnahmen mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen ab. Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung von Eigentümern und Mietern Bearbeitung laufender mietvertraglicher und organisatorischer Vorgänge Koordination von Wohnungsübergaben und -abnahmen Bearbeitung von Schäden, Mängeln und Reparaturaufträgen Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Abrechnungsunterlagen Pflege relevanter Objekt-, Vertrags- und Stammdaten Zusammenarbeit mit Vermietung, Buchhaltung, WEG-Verwaltung und Facility Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft Erste Erfahrung in der Miet- oder Sondereigentumsverwaltung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen Attraktive Entwicklungsperspektiven: vielfältige Karrieremöglichkeiten in flachen Hierarchien sowie bezahlte fachliche und persönliche Weiterbildungen Modernes Arbeitsumfeld: schöne, moderne Büroräumlichkeiten für ein angenehmes Arbeiten Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und vergütete Überstunden Mobilität & E rreichbarkeit: sehr gute Verkehrsanbindung sowie individuelle Mobilitätszuschüsse, z. B. JobRad oder Kilometergeld Wertschätzendes Miteinander: offenes, freundschaftliches Team, Verpflegung am Arbeitsplatz und gemeinsame Firmenevents wie Sommerparty oder Weihnachtsfeier Sicherer Arbeitgeber: etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche