Job Opportunities API

Korte omschrijving Bij Van Eeten Notarissen draait alles om aandacht. Aandacht voor cliënten, voor kwaliteit en misschien wel het belangrijkste: voor elkaar. Als receptioniste/telefoniste ben jij het eerste gezicht en de eerste stem die mensen zien en horen wanneer ze contact met ons opnemen. Jij maakt het verschil op het moment dat het ertoe doet. Functieomschrijving Als notarieel medewerker/receptionist(e) (0,6-1 fte) ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat cliënten zich welkom voelen en ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en notariële werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Het ontvangen van cliënten en bezoekers; • Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken; • Het plannen van afspraken; • Het verzorgen van legalisaties; • Het opstellen van offertes; • Het verwerken en voorbereiden van notariële akten; • Het gereedmaken van akten voor verzending naar het Kadaster en andere registers. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Functie-eisen Je bent een enthousiaste multitasker die houdt van afwisseling en klantcontact. Je blijft kalm in drukke situaties en weet structuur te brengen in de hectiek van de dag. Klantvriendelijkheid en nauwkeurigheid zitten in jouw DNA. Wat jij meebrengt • een afgeronde mbo-opleiding • goede beheersing van het Nederlands • ervaring met Word en Excel • plezier in bellen en klantgericht werken • gevoel voor overzicht en oog voor detail Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook wanneer je aan het begin van je loopbaan staat of ervaring hebt opgedaan in een andere dienstverlenende functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Bedrijfsprofiel We werken in een hecht team met een open sfeer, helpen elkaar en vieren samen onze successen. Vanaf je eerste dag staat er een ervaren buddy voor je klaar die je begeleidt. Wij werken niet met targets en schrijven geen tijd, maar gaan uit van ieders talent. Ons kantoor ligt in het hart van 's-Hertogenbosch, direct naast het Centraal Station. Met een team van ongeveer 28 collega's, waaronder notarissen, toegevoegd notarissen, kandidaat-notarissen en juristen, werken we dagelijks samen in een informele, betrokken en laagdrempelige sfeer. Arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarden afhankelijk van leeftijd en ervaring. Koffie? Spreekt ons kantoor en onze manier van (samen)werken je aan? Wij nodigen je graag uit op de koffie (thee) om onze visie verder toe te lichten en samen te kijken hoe jij daar een rol in kunt hebben. Bel ons gerust of vul het sollicitatieformulier in. Of stuur een gemotiveerde brief met cv naar [email protected] Bezoek ook onze website: www.vaneetennotarissen.nl Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met Aline Rosenbrand-Biesheuvel.