Notarieel medewerker | 32-40 uur | Amsterdam
ZIJ
| Company | ZIJ |
| Category | Legal & Compliance |
| Location | NL |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Sommige teams hoef je niet te overtuigen om te blijven. Die hebben hun plek al gevonden.
In een arbeidsmarkt waarin mensen komen en gaan, zegt het veel wanneer collega’s jarenlang met plezier bij dezelfde organisatie werken.
Wanneer ervaring wordt gedeeld.
Wanneer kwaliteit belangrijker is dan snelheid.
En wanneer samenwerken nog écht samenwerken betekent.
Voor een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zoeken wij een Notarieel Medewerker die onderdeel wil worden van zo’n team.
Een plek waar kennis, vakmanschap en zorgvuldigheid centraal staan. Waar je samenwerkt met ervaren collega’s die hun vak tot in de puntjes beheersen en waar iedereen begrijpt hoe belangrijk zijn of haar bijdrage is voor het eindresultaat.
Een notariële akte wordt pas ondertekend wanneer alles klopt.
Elke controle is uitgevoerd.
Elke registratie is verwerkt.
Elk dossier compleet is.
Dat gebeurt niet vanzelf.
Daar zit precisie achter. Structuur. En vooral mensen die het belangrijk vinden om hun werk goed te doen.
Als Notarieel Medewerker speel jij daarin een belangrijke rol.
Je ondersteunt notarissen, kandidaat-notarissen en juristen bij complexe dossiers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Niet door op de voorgrond te treden, maar door ervoor te zorgen dat anderen op jouw werk kunnen vertrouwen.
Wat ga je doen?
Je bent betrokken bij uiteenlopende notariële dossiers en zorgt ervoor dat documenten, controles en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het voorbereiden, controleren en verwerken van notariële documenten
• Het uitvoeren van recherche-, legalisatie- en compliancewerkzaamheden, waaronder identiteits- en KvK-controles
• Het opstellen en opmaken van (minuut)akten en andere juridische documenten in Microsoft Word
• Het beheren, registreren en archiveren van dossiers
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning binnen het notariaat
• Het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van dossiers
Jouw werk vormt de basis waarop notarissen en juristen verder bouwen.
Het team
Wat deze functie bijzonder maakt, is niet alleen het werk, maar vooral de mensen met wie je het doet.
Je komt terecht in een team van ervaren professionals die al jarenlang binnen de organisatie werkzaam zijn. Mensen die het vak kennen, elkaar kennen en weten wat ze aan elkaar hebben.
De sfeer is prettig, rustig en professioneel.
Geen voortdurende haast.
Collega’s die elkaar helpen, kennis delen en samen verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit waar het kantoor om bekendstaat.
Voor iemand die op zoek is naar een stabiele werkomgeving met betrokken collega’s is dat vaak precies de reden om hier jarenlang met plezier te blijven werken.
Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van structuur, kwaliteit en nauwkeurig werken. Je vindt het prettig om een ondersteunende rol te vervullen en haalt voldoening uit het leveren van werk waar anderen op kunnen vertrouwen.
Daarnaast beschik je over:
• MBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur enkele jaren juridisch ondersteunende werkervaring
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Word of de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen
• Een scherp oog voor detail en gevoel voor structuur en opmaak
• Een servicegerichte en betrouwbare instelling
• Een prettige manier van samenwerken
Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Motivatie, nauwkeurigheid en de wil om te leren vinden wij minstens zo belangrijk.
Wat kun je verwachten?
• Een functie binnen een internationaal gerenommeerd advocaten- en notariskantoor
• Een stabiel team met ervaren collega’s die hun kennis graag delen
• Een werkomgeving waar mensen langdurig met plezier werken
• Veel aandacht voor kwaliteit, samenwerking en persoonlijke begeleiding
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een salaris tot circa € 3.550 bruto per maand op fulltime basis
• De mogelijkheid om voor langere tijd onderdeel uit te maken van een hecht en deskundig team
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel mij (Catalijn van der Meulen) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ – dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn , Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates