Job Opportunities API

Nordic Finance Assistant & Customer Service Specialist Motiveras du av att ge hög kundservice, ta initiativ, gillar variation och har en vilja att utvecklas i din roll? Detta är en fantastisk möjlighet att bli en del av ett engagerat team där du får en mångsidig roll och möjlighet att vara en del av ett internationellt företag! Lumibird Medical Nordics består av tre dotterbolag i Sverige, Norge och Finland och tillhör den franska koncernen Lumibird Medical. Företaget utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa medicinska laser- och ultraljudslösningar inom oftalmologi. Produkterna är utformade för att diagnostisera och behandla de fyra huvudorsakerna till blindhet: katarakt, glaukom, diabetisk retinopati och makuladegeneration. Lumibird är världsledande inom oftalmologi med en närvaro i över 110 länder, antingen direkt eller via distributörer. För mer information, besök www.lumibirdmedical.com Om rollen Vi söker en Finance Assistant & Customer Service Specialist till vårt team i Mölnlycke. I denna mångsidiga roll kommer du att stödja ekonomi, kundtjänst, orderhantering, inköp och logistik - allt för att säkerställa en smidig daglig verksamhet. Tjänsten är placerad på det nordiska huvudkontoret i Mölnlycke. Huvudsakliga ansvarsområden; Ekonomi Löpande redovisning och fakturahantering Leverantörsreskontra och kundfordringar Kontoavstämningar för månads-, kvartals-, och årsbokslut Bokföring och korrekt ekonomisk dokumentation Hantera betalningar, fakturering och leverantörs-/kundtransaktioner Support vid bokslut och ge revisionsstöd Administrativa uppgifter relaterade till ekonomi- och dokumenthantering Kundtjänst Ta emot order via telefon, e-post och säljare Registrera order i Visma Business och fakturera Ge förstklassig kundservice och hantera kundförfrågningar Inköp Skapa inköpsordrar kopplade till kundorder och beställa för lager Leveransbevakning, priser och leverantörsprestandahantering Underhålla och uppdatera prislistor Logistik Förbereda och packa varor mot kundorder och boka upphämtning/frakt Ta emot och registrera inleveranser i affärssystemet Allmän administration Hantera inkommande post, e-post och telefonsamtal Beställa kontors-och förpackningsmaterial Underhålla företagsregister och assistera vid rapportering (Intrastat) Stödja med övriga administrativa och ekonomiska uppgifter vid behov Delta i projektet att implementera ett nytt affärssystem (X3) under det kommande året Din profil Minst 3 års erfarenhet inom ekonomi, kundservice, orderhantering och logistik Stark organisationsförmåga, är noggrann och har öga för detaljer Utmärkt kommunikationsförmåga både i svenska och engelska (finska är meriterande) Erfarenhet av affärssystemet Visma Business och/eller X3 är meriterande Goda kunskaper i Officepaketet Kundorienterad och motiveras av att ge god service och bygga goda relationer till kunder Förmåga att arbeta självständigt såväl som i ett mindre, internationellt team Personliga egenskaper Serviceinriktad med en passion för att arbeta med människor Ambitiös, driven och villig att bidra till någonting bättre Flexibel, lösningsorienterat och ansvarstagande Proaktiv, självgående person som tycker om praktiska arbetsuppgifter och att lösa utmaningar Samarbetsvillig lagspelare med god kommunikationsförmåga Positiv och stödjande Vad vi erbjuder Goda villkor i form av konkurrenskraftig lön, pension och friskvård En dynamisk och mångsidig arbetsmiljö hos en global marknadsledare Goda möjligheter till personlig utveckling inom flera områden Engagerade kollegor och en inkluderande kulter sola värdesätter samarbete och innovation Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper! För mer information om tjänsten samt ansökan