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💼Vollzeit 📄Unbefristet 🗓️ab sofort Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) Arbeitsort: Hamburg Deine Benefits • \\*Dein Start:\\* Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date • Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche • Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits) • \\*Gesundheit & Wohlbefinden:\\* Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen • \\*Work-Life-Balance:\\* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team • \\*Mobilität und Ausstattung:\\* kostenfreie Parkplätze Dein Einfluss Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position: • professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung • Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage • Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort • Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen • Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort • Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) • Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung • Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten • Azubibetreuung (perspektivisch) Dein Profil • Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich • Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources • Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren • Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken • Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Englischkenntnisse sind von Vorteil Deine Kontaktperson Lejla Michaels HR Business Partner \\*Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!\\* Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams! \\*Unsere DNA:\\* Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.