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MitarbeiterIn Ordinationszentrum - Health Service Center (m/w/d) MitarbeiterIn Ordinationszentrum - Health Service Center (m/w/d) ANSTELLUNG Vollzeit STANDORT 1090 Wien START ab sofort BEREICH Medizinische Verwaltungskraft Über die Wiener Privatklinik Die Wiener Privatklinik Gruppe ist schwerpunktmäßig im Gesundheitswesen tätig und besteht aus folgenden Unternehmen • Wiener Privatklinik (Belegspital in der Pelikangasse 15, 1090 Wien) • Büros in Wien, Bukarest und Timisoara (Servicestellen für internationale Patienten) • Seniorenresidenz Schloss Liechtenstein (Am Hausberg 1, 2344 Maria Enzersdorf) • Healthservice Center (Ordinationen vieler Fachrichtungen Lazarettgasse 25, 1090 Wien) • Aeromedical Center (Lazarettgasse 25, 1090 Wien) • Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik (Lazarettgasse 25, 1090 Wien) Unsere Mission ist es, die höchste medizinische Servicequalität für unsere Patienten und Bewohner aus dem In- und Ausland sicherzustellen. Von Statista 2022 wurde die Wiener Privatklinik zu einem der besten Krankenhäuser weltweit gewählt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (Vollzeit) für das Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik. Dienstzeiten auf Basis einer 39-Stundenwoche innerhalb einer maximalen Rahmenarbeitszeit (=Öffnungszeiten des Ordinationszentrums) von Montag bis Freitag, 09:00 bis 20:00 Uhr. Ihr Aufgabenbereich Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Betreuung der Ordinationen im Ordinationszentrum – dabei sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Dies umfasst die: • Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Patient:innen • Du bist erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen • Terminvergabe und telefonische Auskunft • Bearbeitung von Anfragen, Patientenadministration und Honorarabrechnung • Fallweise Schreiben medizinischer Befunde • Administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen • Organisation und Koordination von Terminen und Gesundheitsplänen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie • Praxis und Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie in Befundschreibung sind von Vorteil • Selbständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Was wir bieten • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, positiven & angenehmen Arbeitsumfeld • Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!) • Bezahlte Mittagspause • Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (vergünstigt) • Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent) • Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung Monatsbruttogehalt laut KV: € 2.315,00 (bei einer 39h - Vollzeit) – Überzahlung möglich je nach Berufserfahrung & Qualifikation Erleben Sie die Wiener Privatklinik Ein Einblick in unser Team, unsere Werte und den Arbeitsalltag Ihre Vorteile bei uns Berufliche Entwicklung & Weiterbildung • Umfassende interne Weiterbildungsangebote durch Trainings, Schulungen, Workshops sowie die WPK Academy. • Individuelle Unterstützung bei fachlichen Spezialisierungen, inklusive Kostenübernahme für OP-Sonderausbildungen und Weiterbildungen in der onkologischen Pflege. Exklusive medizinische Versorgung • Kostenlose Laboruntersuchungen (Standard-Blutbild) • Gratis Impfaktionen (z. B. Grippe & COVID) • Jährliche kostenlose Melanom-Vorsorge • Betriebsarzt sowie psychologische Beratung & Coaching • Zugang zu allen diagnostischen Partnern der WPK • Zugang zum hochqualifizierten ÄrztInnen-Netzwerk der WPK • Apothekenvergünstigungen • Vergünstigter jährlicher Gesundheitscheck Flexible Arbeitszeitmodelle • UMitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung – auch im Pflegebereich • Fokus auf Work-Life-Balance und individuelle Bedürfnisse Kulinarische Vorteile • Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen aus unserer hauseigenen Küche • Bezahlte Mittagspause Wohnen & Mobilität • Vermittlung von vergünstigten Wohnungen in Wien • Kostengünstige Parkplatzmöglichkeiten (je nach Verfügbarkeit) • Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung Sport & Gesundheit • Teilnahme am Business Run und andere Sport-Events. Teamspirit & Events • Gemeinsame Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflüge und sportliche Aktivitäten • Regelmäßige Teamevents und ein eigenes Jubiläumsevent für langjährige Mitarbeitende Vergünstigungen & Mitarbeiterprogramme • Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien für erfolgreiche MitarbeiterInnen-Empfehlungen • Vielfältige Events und Vergünstigungen durch den Betriebsrat (z. B. Theaterkarten, Rabattcodes, Kulturbeitragszuschuss alle zwei Monate) • Kostengünstige Zusatzkrankenversicherung über die Gruppenkrankenversicherung vom Betriebsrat Ein sicherer Arbeitsplatz • Arbeiten in einem engagierten, familiären Team, das zusammenhält und Erfolge gemeinsam feiert Ihre Ansprechperson Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme Dennis Budde Leitung Ordinationszentrum +431401807010 Werden Sie Teil unseres Teams Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Versorgung in Wien. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir verwenden Cookies , um ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Dazu zählen Cookies, die für den Betrieb der Seite notwendig sind. Es ist möglich selbst zu entscheiden, ob Cookies für Zwecke des Marketings, der Statistik oder der Personalisierung ebenfalls gesetzt werden sollen. Alle akzeptieren Alle ablehnen Alle Cookies akzeptieren Essentielle Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Culture Dient der Erfassung der Sprache, in der das Portal aufgerufen wird. Das Cookie wird für einen Monat gespeichert. Statistische Cookies Referrer Wenn der Websitebesucher von einer anderen Seite auf das Bewerberportal kommt (zB der Bewerber wird über den “ApplyLink” / „Jetzt bewerben“-Button für einen spezifischen Job von einem Jobportal weitergeleitet), wird die Information, wo der Bewerber das Inserat gefunden hat, mitgegeben. 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