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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir zum 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in Gremienmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Der Einsatz ist auf 3 Monate befristet und kann ggfs. auf 5 verlängert werden. Deine Vorteile • Vollzeitposition mit 39h-Woche und Gleitzeit zwischen 7 und 20 Uhr • Möglichkeit auf HO-Tage nach Abstimmung • Monatsbruttogehalt von ca. 3800,00€ Deine Aufgaben • Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse • Fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen • Abstimmung mit ReferentInnen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen • Organisation des gesamten Sitzungsrahmens - von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement • Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung Wir freuen uns über • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung • Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit • Idealerweise Erfahrung in einer Bank-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Excel • \\*Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2)\\* Wir freuen uns auf deine Bewerbung!