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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
CompanyHays Professional Solutions GmbH
CategoryOperations & Admin
LocationKarlsruhe, Baden
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted3 Aug 2026
Last verified11 Aug 2026
SourcePublic employment agency (arbeitsagentur)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Ihre Vorteile: • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen • Aussicht auf Projektverlängerung Ihre Aufgaben: • Ansprechpartner für Kunden, Auftraggeber sowie Förderinteressenten • Zuständig für das Officemanagement • Annahme des Telefons • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Erfassen von Verbrauchsmitteln • Unterstützung bei der Erfassung von Leistungen in Statistik-/Tabellen • Erstellung von Berichten (vermutlich Monats- oder Quartalsbericht) • Organisation der Bewirtung Ihre Qualifikationen: • Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung • Erfahrung im Office Management • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken • Kenntnisse im IT-Management • Hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis • Strukturierte Arbeitsweise • Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliches, integres Auftreten Über Hays: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.