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Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. Wir suchen Dich zunächst befristet als Elternzeitvertretung – mit dem klaren Wunsch und der Perspektive, Dich im Anschluss fest in unser Team zu übernehmen. Das bieten wir Dir • \\*Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg:\\* Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich! • \\*Lade Deine Batterie auf:\\* Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, sowie flexible und geregelte Arbeitszeiten. • \\*Blick in die Zukunft:\\* Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft! • \\*Nice-to-have:\\* Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen. Das erwartet Dich • Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen • Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial) • Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten • Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler • Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc. Das bringst Du mit • Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzt diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang. • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. • Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus. • Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft. • Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich. Noch Fragen? Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.