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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

wscad
Companywscad
CategoryOperations & Admin
LocationBK, Bayern
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted11 Mar 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich) Ownership im Order Management  – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess Finance Collaboration  – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen Smart Procurement  – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit  First Point of Contact  – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen,  Geschäftspartnern und Kolleg:innen Office Operations Support  – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags  Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildun g und mehrjährige Berufs­erfahrung  Du arbeitest vorausschauend,  verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert , insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen  Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere in Outlook, Word und Excel  Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunika­tions­stärke aus – auch in stressigen Situationen Du verfügst über fließende  Deutsch - und  gute Englischkenntnisse Wachsendes Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr tageweise Homeoffice unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub Sonderurlaub Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Edenred City® -Karte Mitarbeiterrabatte JobRad Individuelles Onboarding-Programm Hochwertige Fortbildungen Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen Familienfreundliches Unternehmen Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD Vanessa Riß Telefon: +49 8131 3627-340 E-Mail:  Jobs @wscad.com WSCAD GmbH – Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen Ready to join?  Schick uns deine Bewerbung  – wir melden uns schnell bei dir.