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Ihr Aufgabengebiet: Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Honorarangeboten Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit sowie deren Erfassung in der Rechnungssoftware Koordination und Austausch mit dem Projektcontrolling sowie der Projektteamleitung Bearbeitung von Rechnungsrückfragen Nachverfolgung der Zahlungseingänge und Überprüfung offener Posten sowie Vorbereitung von Mahnschreiben Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit den Steuerberatern, hauptsächlich über DATEV Unternehmen online Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit und Unterstützung bei der Eventplanung Sie verfügen über: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil Erfahrung im Baugewerbe bzw. HOAI-Kenntnisse wünschenswert Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice-Regelung und kurzem Freitag Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen Health & Wellbeing-Angebote z.B. Betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zum WellPass, Company-Bike, Kicker Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische) Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Events z.B. Sommer- und Weihnachtsfest Das klingt nach einem Umfeld, in dem Sie arbeiten möchten? Dann bewerben Sie sich!