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Unser Kunde ist ein unabhängiger Träger eines öffentlichen Amtes im notariellen Umfeld. Der Schwerpunkt liegt auf der fachlich fundierten und zügigen Bearbeitung notarieller Angelegenheiten. Betreut werden sowohl nationale als auch internationale Mandanten sowie verschiedene Berufsgruppen. Die Kanzlei steht für eine strukturierte Arbeitsweise und eine zuverlässige Mandatsbetreuung. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Notariat in Singen. In dieser Position übernehmen Sie die Organisation notarieller Abläufe sowie die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden. Aufgaben Kommunikation: Koordinieren Sie Termine und stimmen sich mit Mandanten professionell ab Urkundenvollzug: Begleiten Sie die Abwicklung notarieller Urkunden und überwachen den gesamten Prozess Korrespondenz: Kommunizieren Sie mit Behörden und Gerichten zuverlässig und strukturiert Vorbereitung: Erstellen Sie Entwürfe und bereiten Unterschriftsbeglaubigungen vor Organisation: Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im notariellen Tagesgeschäft Anforderungen Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Notariat mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung: Berufserfahrung im notariellen Umfeld von Vorteil Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Vorgehensweise Auftreten: Freundliches und professionelles Verhalten im Mandantenkontakt IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln Benefits Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden gibt Ihnen eine langfristige Perspektive Vergütung: Eine attraktive Bezahlung sowie Zusatzleistungen bieten Ihnen finanzielle Vorteile Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume im Zentrum sorgen für angenehme Arbeitsbedingungen Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote fördern Ihre Entwicklung