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Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1. Standort : Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site Arbeitszeit:  Vollzeit 40 Wochenstunden Start : ab sofort / nach Vereinbarung Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung) Urlaub:  30 Tage bezahlter Jahresurlaub Vergütung : Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung, inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex. Über die Rolle Als Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finance Team, damit in der Rechnungsverarbeitung alles Hand in Hand geht. Du unterstützt den Kreditorenprozess über SAP B1, bringst Struktur in die Abläufe und behältst gemeinsam mit dem Finance Lead (CFOO) den Überblick. Dabei agierst du als serviceorientierter Ansprechpartner für das Admin Team, unsere internationalen Lehrkräfte sowie für unsere externen Lieferanten. 1. Posteingang & Rechnungsverarbeitung Digitales & physisches Postfachmanagement:  Kontinuierliche Überwachung, Strukturierung und Kontrolle der zentralen Rechnungspostfächer sowie Pflege von Belegen in SAP B1. Rechnungsprüfung & Vorbereitung:  Formelle und steuerrechtliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen. Workflow-Steuerung:  Vorerfassung der Belege und digitale Zuweisung zur Prüfung an die internen Budgetverantwortlichen via internem Buchungssystem inklusive Nachfassens bei fehlenden Freigaben. Abschließende Buchung:  Formale Endkontrolle der freigegebenen Daten und finale Verbuchung im System. Vereinsbuchhaltung :  Betreuung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association). 2. Zahlungsverkehr & Cash Management Wöchentliche Zahlläufe:  Eigenständige Erstellung und Durchführung der regulären SEPA-Lieferanten-Zahlläufe über den SAP-Zahlungsassistenten. Sonder- & Auslandszahlungen:  Manuelles Erfassen und Abwickeln von internationalen Überweisungen und Zahlungen über  ProfiCash . Datensicherheit im Zahlungsverkehr:  Sorgfältige Überprüfung, etwaige Anpassung und inhaltliche Pflege von Bankverbindungen im Bankingprogramm. 3. Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss Kreditoren- & Kontenabstimmung:  Kontinuierliche Abstimmung der offenen Posten (OPOS) im Kreditorenbereich. Interne Verrechnungen:  Durchführung von periodischen Umbuchungen, Kostenweiterbelastungen sowie die Klärung und Pflege von Anzahlungs- und Verrechnungskonten. Steuerwesen : Vorbereitung und selbstständige Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie unterstützende Mitwirkung bei weiteren steuerlichen Erklärungen und Betriebsprüfungen. Anlagenbuchhaltung : Unterstützung bei der Aktivierung von Wirtschaftsgütern sowie Mitwirkung bei der laufenden Pflege des Anlagenspiegels in SAP B1. Projektdokumentation:  Erstellung von spezifischen Aufstellungen für Bauvorhaben und regelmäßige Aktualisierung der zugehörigen Excel-Planungsübersichten für den Monatsabschluss. 4. Stammdaten & Team-Support Stammdatenverwaltung:  Zuverlässige Neuanlage, Bereinigung und laufende Pflege der Lieferantenstammdaten in SAP B1. Lieferantenkontakt:  Abwicklung des gesamten Schriftwechsels bei Rechnungskorrekturen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und dem Versand von Zahlungsnachweisen. Interne Schnittstelle:  Fachlicher Ansprechpartner für internationale Lehrkräfte und interne Bestellungen bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen. Flexibilität im Team:  Zuverlässige Urlaubs- und Krankheitsvertretung in angrenzenden Bereichen (wie Banken und Debitoren) sowie die Offenheit, flexibel anzupacken, wenn z