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Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär. Für unseren Standort in Nettetal suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen • Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen • Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten • Dokumentenmanagement • Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe • Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern • Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation • Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld • Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung • Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Unser Angebot: • Wertschätzung : Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch • Flexibilität : Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren • Entwicklung : Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen • Gestaltung : Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein • Gemeinschaft : Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit Unsere Werte • Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen • Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um • Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch • Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen • Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen Es gibt viele gute Gründe, zur WWS zu kommen. Lesen Sie selbst. Es lohnt sich.