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Rechnungslegung inklusive Abrechnungsprüfung der verschiedenen Angebote, Kassenbuchführung (Handkasse), Reisekostenabrechnung Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungsunterlagen, Überwachung von Zahlungsfristen und dem Mahnwesen Bearbeitung der Zahlungseingänge einschließlich der präzisen Prüfung und Optimierung der offener Posten Administrative Unterstützung für Mitarbeitende, Führungskräfte und Teams in verschiedenen Abteilungen Eigenständige Datenpflege in unserer Kundensoftware für die verschiedenen Abteilungen Mitwirkung sowie Vertretung im Bereich der Personalsachbearbeitung/HR Empfang von Besuchern und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen Abstimmung und Verwaltung von Besprechungsterminen für Mitarbeitende und Führungskräfte Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen MS-Office Programmen einen vertrauten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude daran aus den gegebenen Daten logische Schlüsse zu ziehen freundliches und empathisches Auftreten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie die Freude daran andere zu unterstützen und im Hintergrund den Überblick zu behalten Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und kommen Sie in unser freundliches und aufgeschlossenes Team. Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Sie erhalten passgenaue Fort-/Weiterbildungen die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Ihre Bezahlung orientiert sich am branchenüblichen Tarif und Sie bekommen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung. Sie erhalten bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt genießen zu können. Sie machen nach der Arbeit gerne Sport? Dann nehmen sie an unserem Hansefit-Programm teil.