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Trägerverein Hessisches Puppen- und Spielzeugmuseum e.V. Hanau Bewerbungsende: 15.08.2026 Mitarbeiter/in für Buchhaltung und Mitgliederverwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit | überwiegend im Homeoffice möglich Der Trägerverein Hessisches Puppen- und Spielzeugmuseum e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für die Bereiche Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mitgliederverwaltung . Die Aufgabe passt zu einer zuverlässigen und strukturierten Person, die gerne selbstständig arbeitet und die Arbeit eines gemeinnützigen Vereins sorgfältig im Hintergrund unterstützt. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Buchhaltung und Finanzen • Erfassen und Vorbereiten von Eingangsrechnungen, einschließlich Scan, Zuordnung und Kontierung • Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen • Kontrolle von Bankbewegungen und Abbuchungen • Zuordnung von Zahlungsvorgängen und Abstimmung mit vorhandenen Belegen • Unterstützung bei der Kontrolle der Buchhaltung anhand der Auswertungen • Erfassung und Kontrolle von Abrechnungen, insbesondere im Bereich Kulturbildung • Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss, Etat und Buchprüfung Mitgliederverwaltung • Pflege der Mitgliederdaten • Bearbeitung von Neueintritten, Kündigungen und Änderungen • Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Beitragseinzugs • Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Vorbereitung von Zahlungserinnerungen/Mahnungen Lohn- und Verwaltungsaufgaben • Weitergabe von Änderungen an das Lohnbüro • Erfassung bzw. Weiterleitung von Krankmeldungen • Abruf und Verteilung monatlicher Gehaltsnachweise • Vorbereitung der Gehaltsüberweisungen Das bringen Sie mit • Erfahrung in Buchhaltung, Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit • Sehr sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit digitalen Unterlagen und gängigen Office-Anwendungen • Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen • Verständnis für die Abläufe in einem gemeinnützigen Verein ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung • Freude an klaren Strukturen, Zahlen und selbstständigem Arbeiten Das bieten wir • Eine sinnvolle Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld • Flexible Zeiteinteilung nach Absprache • Die Tätigkeit kann überwiegend flexibel und im Homeoffice ausgeübt werden. Einzelne Abstimmungen oder Termine vor Ort erfolgen nach Bedarf und in gegenseitiger Absprache. • Eine gut planbare Teilzeittätigkeit mit einem Umfang von ca. 30 Stunden monatlich • Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand und klaren Ansprechpartnern • Eine Aufgabe mit Verantwortung, aber ohne unnötige Bürokratie Rahmenbedingungen Der Umfang der Tätigkeit beträgt voraussichtlich rund 30 Stunden pro Monat . Die genaue Ausgestaltung, Vergütung und Form der Zusammenarbeit stimmen wir gerne individuell ab. Bewerbung Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen, gut strukturierbaren Tätigkeit im Bereich Buchhaltung und Mitgliederverwaltung haben, freuen wir uns über Ihre kurze Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Trägerverein Hessisches Puppen- und Spielzeugmuseum e.V. Parkpromenade 4 63454 Hanau Gerne auch per Mail: [email protected] Einsendeschluss ist der 15.08.2026 Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung. Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung , die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!