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_Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)_ Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt. Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 25 Stunden / Woche, sehr gerne in Vollzeit (40 Std.). Aufgaben • Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister • Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig • Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind • Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben, z.B.: • Büromittelausgabe und -bestellung • Post- und E-Mail-Bearbeitung • Unterstützung in der Organisation unseres Fuhrparks (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig) • Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der Eventorganisation Qualifikation • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln • Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch • Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um • Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus • Du bist ein echtes Organisationstalent, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein • Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig • Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Benefits • Eine tolle Unternehmenskultur • Firmenhandy & mobile Hardware • Firmenfitness • SpenditCard • Bikeleasing • Betriebliche Altersvorsorge • Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen