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Die NIKA Holding steht für strategisches Investment und nachhaltiges Bestandsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die administrative und organisatorische Aufgaben in der Immobilienverwaltung zuverlässig übernimmt und unser Bestandsmanagement im Tagesgeschäft aktiv unterstützt. IHR VERANTWORTUNGSBEREICH • Administrative Objektbetreuung: Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten in der Verwaltungssoftware • Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Prüfung, Ablage und Nachverfolgung von Unterlagen und Korrespondenz • Mieter- und Dienstleisterkommunikation: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen sowie • Weiterleitung von Anliegen • Rechnungs- und Belegprüfung: Vorbereitung von Rechnungen, Prüfung von Unterlagen und Unterstützung im Zahlungsprozess • Nebenkosten und Fristen: Zuarbeit bei Betriebskostenabrechnungen sowie Überwachung relevanter Termine und Wiedervorlagen • Prozessunterstützung: Mitwirkung bei der Organisation von Instandhaltungen, Mieterwechseln und allgemeinen Verwaltungsabläufen IHR PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Verwaltung • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte digitale Arbeitsweise • Sorgfalt, Organisationsstärke und ein gutes Verständnis für Abläufe und Fristen • Freundliches Auftreten, klare Kommunikation und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Wir bieten: • Verantwortung im Tagesgeschäft: Eine zentrale Rolle in der operativen Verwaltung unseres Eigenbestands • Struktur und Entwicklung: Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Weiterentwicklung • Verlässliches Umfeld: Direkte Zusammenarbeit im Team mit professionellem Anspruch und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!