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Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Dein Aufgabengebiet • Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen und Dienstleister:innen • Terminorganisation für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen • Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen • Bearbeitung eingehender E-Mails sowie Posteingang und -ausgang • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung • Bestellwesen für Büromaterialien • Koordination verschiedener administrativer Aufgaben im Sekretariat Deine Vorteile bei uns • Betriebliche Altersvorsorge • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos • Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten • Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt • Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt • Vermögenswirksame Leistungen Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar • Erfahrung im Office-Management, Sekretariat oder Empfangsbereich • Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint • Organisationsfähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche • Sichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA38-21731-BLN bei Frau Jenny Koch. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!