Mitarbeiter Dokumentation und Administration
hoedlmayr
| Company | hoedlmayr |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Schwertberg |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 31 Jul 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (workday) |
Description
Du arbeitest direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo. Es handelt sich um eine Junior-Rolle, in der wertvolle Projekterfahrungen gesammelt werden können!
Ziel ist es, im Projekt eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen und Trainingsunterlagen bereitzustellen und zu betreiben.
Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:
Strukturierend und nachhaltig: Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der TMS-SharePoint-Plattform
• Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website.
• Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen.
• Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher.
• Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft.
Standardisierend: TMS-Trainings- und Dokumentationsmanagement
• Du bist für einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards verantwortlich (Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen, Freigabe- und Versionierungsprozesse).
• Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte.
Strukturiert und langfristig: Entwicklung der TMS-Onboarding-Plattform
• Du entwickelst im TMS-Projekt eine moderne und strukturierte Website und gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen.
Das bringst du mit:
• Einen technischen Ausbildungshintergrund (in der IT oder vergleichbaren Feldern)
• Erste Erfahrung mit SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil
• Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie an Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards
Was wir dir bieten:
• Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.
• Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.
• Gemeinschaft : Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.
• Flexibilität : Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.
• Entwicklung : Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.
• Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.
Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.