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Mitarbeiter Dokumentation und Administration

hoedlmayr
Companyhoedlmayr
CategoryOperations & Admin
LocationSchwertberg
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
First seen31 Jul 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (workday)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du arbeitest direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo. Es handelt sich um eine Junior-Rolle, in der wertvolle Projekterfahrungen gesammelt werden können! Ziel ist es, im Projekt eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen und Trainingsunterlagen bereitzustellen und zu betreiben. Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten: Strukturierend und nachhaltig: Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der TMS-SharePoint-Plattform • Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website. • Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen. • Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher. • Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft. Standardisierend: TMS-Trainings- und Dokumentationsmanagement • Du bist für einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards verantwortlich (Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen, Freigabe- und Versionierungsprozesse). • Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte. Strukturiert und langfristig: Entwicklung der TMS-Onboarding-Plattform • Du entwickelst im TMS-Projekt eine moderne und strukturierte Website und gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen. Das bringst du mit: • Einen technischen Ausbildungshintergrund (in der IT oder vergleichbaren Feldern) • Erste Erfahrung mit SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/   Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil • Ein Grundverständnis von/ Interesse an   TMS/ Logistikprozessen sowie  an Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte,   Informationsarchitektur &   Dokumentationsstandards Was wir dir bieten: • Stabilität:  Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen. • Prämien:  Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie. • Gemeinschaft : Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht. • Flexibilität : Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern. • Entwicklung : Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen. • Benefits:  Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten. Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.