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Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

kdw HR GmbH & Co. KG
Companykdw HR GmbH & Co. KG
CategoryOperations & Admin
LocationHamburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted3 Aug 2026
Last verified11 Aug 2026
SourcePublic employment agency (arbeitsagentur)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Wir bieten Ihnen: • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen • Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster • Mobiles Arbeiten nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche • Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement • Fahrradleasing & Fahrtkostenbeteiligung • Zuschuss zum EGYM Wellpass • Nutzung des betrieblichen Reisemanagementtools NAVAN für die Planung von Privatreisen • Kaffee, Tee & Wasser sowie ein Obstkorb stehen kostenlos zur Verfügung Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Ihre Tätigkeit beinhaltet die systemseitige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung mit internationalen Partnern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen. • Überwachung und Koordination von Importsendungen aus Übersee und europäischen Lieferanten sowie Warenein- und Ausgang • Erstellung von allen auftragsbezogenen Versandpapieren incl. Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine • Bearbeitung von Frachtanfragen und Transportschäden • Prüfung von Fracht- und Lagergeldabrechnungen • Rechnungserstellung an die Kunden • Proaktive, auftragsbezogene Kommunikation mit allen involvierten Parteien (Lagerhalter / Spediteur / Verkaufsabteilung) • Bearbeitung von Artikelfreigaben incl. Überprüfung der Zolltarifnummern, Eingabe der Zollvorgaben im ERP-System und Verarbeitung der Verzollungsinformationen • Ansprechpartner Thema Zoll bspw. Prüfung der Verzollungsbelege, Überwachung der Zollkontingente, Aktualisierung der Zolltarifnummern, Korrespondenz mit Zollämtern, Hilfestellung bei Lieferantenerklärungen geben Was wir uns von Ihnen wünschen: • Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel / int. Spedition haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung • Kenntnisse im Zollrecht / Verzollung sind wünschenswert • Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team • Selbstständiges, sorgfältiges sowie zielorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Ansprechpartner: Nicole Habeck HR-Consultant Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909 E-Mail: [email protected] Abteilung(en): Office