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TUM Klinikum / Rechts der Isar MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Institut für Klinische Ernährungsmedizin Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung • Sie übernehmen die Aufnahme von Patient/innen und Proband/innen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts • Sie schreiben Arztbriefe und erstellen und pflegen Office-Dokumente • Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials • Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen • Terminmanagement für Oberärzt/innen, sowie Mithilfe bei der Organisation und Planung von Kursen, Dienstreisen und Kongressen Ihr Profil: • Eine erfolgreich abgeschlossene  Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats • Sie haben eine hohe Patient/innen-/Probandenorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift • Sie sind hilfsbereit, zuverlässig, teamorientiert und kommunikativ Wir bieten Ihnen: • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote • Arbeiten am neuen TUM Campus im Olympiapark mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn oder Bus • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Steffi Weber | 089 / 289-249 21| Institut für Klinische Ernährungsmedizin Klinik für Ernährungsmedizin TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.