Job Opportunities API

Om stillingen Vi søker en strukturert og serviceorientert merkantil medarbeider som ønsker en variert arbeidshverdag. Stillingen er en viktig støttefunksjon for teknisk avdeling og innebærer tett samarbeid med både innbyggere, kollegaer og eksterne samarbeidspartnere. Stillingen er direkte plassert under enhetsleder for teknisk, og du rapporterer direkte til henne.  Arbeidsoppgaver Fakturering av kommunale avgifter Mottak og oppfølging av henvendelser fra innbyggere, næringsliv og samarbeidspartnere Saksforberedelse og administrativ støtte til avdelingens fagområder, slik som Startlån og boligsosialt arbeid, kultur- og spillemidler Journalføring, arkivering og dokumenthåndtering av kommunens postmottak Fakturabehandling, bestillinger og oppfølging av avtaler Oppfølging av post, e-post og digitale fagsystemer Bistå med møteforberedelser, referater og koordinering Registrering, enkel saksbehandling og oppfølging av saker innen teknisk drift, eiendom, vei, vann og avløp eller byggesak Bidra til oppdatering av informasjon på kommunens nettsider og andre kontaktflater Rapportering og administrative støtteoppgaver for leder og ansatte Andre merkantile oppgaver som naturlig ligger til avdelingen   Kvalifikasjonskrav og egenskaper Vi ser etter en medarbeider som har bachelor i øk/adm, og eller andre relevante fagområder. Det er en fordel om du har erfaring med bruk av fagsystem som for eksempel Visma Enterprise, Elements og Startskudd.  Vi ser etter deg som:  Er serviceinnstilt og møter innbyggere, kollegaer og samarbeidspartnere på en positiv og profesjonell måte Arbeider strukturert og har god orden i arbeidsoppgavene dine Trives med en variert arbeidshverdag og kan håndtere flere oppgaver samtidig Er løsningsorientert og tar initiativ når utfordringer oppstår Kommuniserer godt på norsk muntlig og skriftlig Er selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre Har gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye systemer Er fleksibel og bidrar der det er behov Personlige egenskaper vil bli vektlagt! Hos oss kan du se fram til mye bra! I denne stillingen vil du få god oversikt over teknisk avdeling sine oppgaver, og du vil bli en viktig støttespiller for å få vår hverdag til å gå smidig!  Du vil også få mulighet til å gjøre en forskjell i lokalsamfunnet vårt når du arbeider med startlån og spillemidler/kulturmidler. Du vil bli medlem i KLP/SPK, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Du kan ha rett til økonomisk støtte hvis du blir syk eller ufør, familien din kan ha rett til økonomisk støtte når du dør, du blir forsikret mot yrkesskade eller yrkessykdom, og du får gode betingelser på boliglån. Les mer om ansattgodene dine på www.spk.no eller www.klp.no   Mangfold og fellesskap hos oss Vi ønsker å speile mangfoldet i kommunen vår. Vi tror at et bredt spekter av erfaringer, bakgrunner og perspektiver gjør oss bedre rustet til å møte innbyggernes ulike behov. Her er det plass til deg – uansett hvem du er, hvor du kommer fra, eller hvilken vei du har tatt hit. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, og vi ønsker oss kollegaer som vil bidra til et inkluderende arbeidsmiljø, der respekt og nysgjerrighet for hverandre står i sentrum. Sammen skaper vi et fellesskap som gjenspeiler Overhalla kommunes verdier: positiv, frisk og framsynt! Ønske om å få søknaden unntatt offentlighet må begrunnes særskilt og vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle. Hva skjer videre nå? Vi vet at du som søker er interessert i å få tilbakemelding om hva som skjer videre. Vi vil avklare stillingen ved å ta kontakt med aktuelle søkere så raskt som mulig etter søknadsfristens utløp. Vi innkaller alle aktuelle kandidater til et intervju, og vi vil be om at du oppgir referanser fra tidligere arbeidsforhold, gjerne det siste.  Attester og vitnemål må m